你找到了一个状态报告工具，这是为你的需要而做的。你报名并邀请了你的团队。他们加入了你团队指南针．你有很高的期望，很快你就会有业绩和快乐的数据，决策过程更有效，因为你知道你的公司有什么能力。
但现在，几周过去了，唯一做状态报告的人是你。当您询问您的团队时，他们要么说他们将开始使用它，要么开始质疑是否真的需要另一个软件。好像已经有太多了，而且他们不喜欢被监视。所以还是你，然后14天的免费试用就结束了。你放弃了。
这个故事的灵感来自于我们客户的反馈。让你的团队真正使用团队指南是一个问题。那么，你如何成功地让你的员工使用一款新软件进行报告，尤其是一款看起来对工作本身并不重要的软件呢?我们集思广益，想出了一些建议。
找到精通技术的人来测试软件
你的团队由不同的人组成，他们有着不同的兴趣。还有一些科技狂，他们喜欢在没有人督促的情况下尝试新技术。不管怎样，他们可能自己也在使用一些电子产品。他们不会被新的创新工具吓倒，他们会很乐意测试它们。因此，让他们测试这个状态报告工具。让他们自己玩，给其他人做个好榜样。在创造了积极的氛围之后，与你的同事分享结果和改进。组织一次状态会议，让这些精通技术的人介绍状态报告工具并分享他们的热情。赞美这些创新者，感谢他们的主动性。
这是关于公司的，所以给他们一个大的蓝图
对于管理者来说，了解公司的生产力和发展方向是至关重要的。与你的员工分享你的愿景。毕竟，他们是为了实现更大的目标而每天迈出一小步的人。没有人想处理不重要的问题。因此，向他们提供更多信息，说明每一步将如何帮助实现目标。是鼓舞人心的。
人们通常对榜样的反应更好。所以，让你的团队想象买一辆车，但不知道它是路虎、法拉利还是日产Micra。目前还没有关于它的年龄和技术状况的信息。在没有关于车辆的关键信息的情况下，让他们决定是去越野还是作为一名参赛车手参加机场的比赛。很棘手，不是吗?这是经理在没有团队能力和表现数据的情况下指导团队的感觉。让你的员工觉得，这些应用程序不一定是老板监视员工的，而是为了根据团队的能力设定可实现的目标。
强调沟通，而不是员工汇报部分
包括Weekdone在内的许多绩效评估、提高生产率的应用程序都将合作和清晰度放在首位。市场营销人员知道销售和开发部门在做什么是很重要的。在同一个项目上工作，但不一定在同一个邮政编码或部门的人，必须知道对方在做什么，而不必不断地给他们发电子邮件、打电话或只是猜测。让你的员工参与到你所做的事情中来也同样重要。不要忘记填写你的状态报告表，这样员工就会意识到他们的工作与你的工作和整体目标直接相关。
不断看到自己的工作进展，保持动力
在某种程度上，每个人都参加了一年一次或两次的绩效评估会议，并收到了完全无用的评估。如果你能在过程中给予和接受反馈并进行沟通，那不是更好吗?每周记录你的表现，这样你就可以随时查看公司的表现。把这个选项作为年度绩效评估会议之外的一个不错的社交选择提供给你的员工。他们可以关注自己的进步，这将激励他们更加努力。
任何改变都是艰难的。即使把你开了十年的旧车换成一辆全新的豪华车也需要时间来适应。在变革的时刻是最不舒服的。在那之后，一切都会逐渐变得简单。3人或更少的团队可以使用团队指南针免费的。对于较大的团队，每月只需29美元，或每年295美元。现在就开始使用状态报告工具，下个月它就会变得小菜一碟。