ABC员工如何了解彼此的进步

说实话,我们爱我们的进展报告用户。这不仅是因为Weekdone没有我们的订户就无法生存,还因为他们往往是好主意的来源。我们总是感激从我们的客户得到反馈和建议。时不时地,他们不是帮助我们的客户,而是帮助我们吸取宝贵的教训。

因此,我们联系了达留什·兹杰布科夫斯基美国鸟类保护协会(ABC)。对我们来说幸运的是,他准备多聊一些关于他的团队以及他们是如何使用进度报告的。Dariusz,作为信息技术总监,给了我们一些惊人的见解和新鲜的想法,这些想法肯定在我们的产品路线图中找到了一席之地。

下面是美国鸟类保护协会如何成功地实施进度报告,让组织中的每个人都了解进展情况:

首先,你能告诉我美国鸟类保护协会是做什么的吗?

Weekdone客户ABC

是的,当然。我们是一个非营利组织,其使命是帮助保护美国本土鸟类及其栖息地。我们在两个美洲开展业务,以确保本地鸟类物种及其栖息地得到保护。事实上,ABC是美国唯一一个专注于整个美洲鸟类栖息地保护的组织。ABC针对鸟类面临的各种威胁采取行动,保护最稀有的鸟类物种,恢复栖息地,减少威胁。

这是贵公司所走的一条高尚而雄心勃勃的道路。你们中有多少人为了保护这么大的地方的本土鸟类而走到一起?

目前公司有63名员工。和他们一起工作是一群了不起的人。

为什么你觉得有必要开始使用Weekdone的进度报告?

基本上,对我们来说,Weekdone是一个应用程序,用来展示公司正在发生的事情。就这么简单。在不同的部门,团队成员可以看到彼此的计划,进度,问题,没有秘密。因此,我们需要一种简单而不费力的方法,让公司里的每个人都能定期更新。

太好了。保持使用过程简单正是我们的目标。但你是怎么发现我们的进度报告流程的?

我通过强大的谷歌搜索,最后尝试了几家不同的公司。我还有其他四个选择,但我发现你的进度报告符合我们组织的需要。说实话,其他的解决方案都没有这么酷。也有其他选择,但这些都是无聊、过时的报道方式。尤其是年轻一代不喜欢这些过时的报道工具。但是Weekdone很酷,色彩丰富,设计精美,使用方便。所以,我想我选择你的进度报告是因为你的最吸引人。

太好了,我会把这些赞美转发给我们出色的设计师。但由于ABC有63名团队成员,您一定对使用进度报告的想法有一些弹性。你是怎样得到所有员工的支持的?

我们所有人都应该使用它,但我猜,通常有55-60人使用Weekdone。总的来说,这是一次很棒的经历。有些人很快就学会了,有些人没有什么问题。但我们和你们开了一个大型网络研讨会。我们聚在一起,一步一步地完成了进度报告系统。

幸运的是,这种进度报告并没有受到很大的阻力。我认为理解Weekdone并不是一款追随应用是很重要的。从心理学的角度来看,如果你有一个老板,你的老板总是要求你写下每一个细节,像是在检查你,你自然会遇到阻力。但对我们来说,每个人都已经知道发生了什么。Weekdone对重要数据进行了合理的结构和布局。

因此,这些进度报告为现有信息提供了必要的结构。

而且这个工具也有助于实现某些目标。使用进度报告可以帮助我们了解公司不同层面的情况,并规划出实现特定目标的道路。

还有一件事,我们喜欢这是自动的。基本上,人们把他们的成就、计划和问题录入,所有的东西都会自动保存下来,我们也会自动收到报告。我们可以自动完成这项工作,而不是花费某人的时间来收集数据,输入数据并将其发送给所有相关方。

总的来说,似乎一切都按计划进行,但也许你在使用Weekdone时看到了一些意想不到的好处或挑战?

有一个观察:我没有听到我的团队抱怨。一切都很顺利,没有任何抱怨,这是一个巨大的赞美。就像你的车。你不会恭维你的车,因为它每天都在开,但总的来说它很棒。你每天都用它,它总是在运行。

我们的团队目前还没有对“点赞”和“评论”功能做出回应,但我希望这一功能能够实现,因为Weekdone也是一款社交工具。我们还没有在社交协作中使用进度报告,但希望人们会开始更多地使用这些功能。我喜欢它背后的想法。总的来说,我认为朝着社交方向发展是个好主意。

所以总的来说,它很容易使用,但又足够复杂,可以为我们提供必要的信息。这对我们的董事会和总裁来说绝对是有用的。

你的团队是一个很好的用户范例。也许你还希望我们的进度报告能包括一些其他的特性?

我认为,如果为用户提供直接在进度报告中添加文档和图像的选项,你们会从中受益。我们有一个专门的工具,用来收集现场人员的报告、文件和备忘录。将文档和图像直接添加到Weekdone也会很好。但我知道这很难做到,你最终会遇到安全问题和大量数据。

一些较小的建议包括发送更多进度报告截止日期提醒的选项,以及自定义幸福水平的能力。我们的一些团队成员不喜欢幸福水平。但这没什么大不了的。

听到你想要更多的提醒,真是令人耳目一新。我们经常觉得我们的用户可能会收到太多来自Weekdone的电子邮件。但我们会在发展过程中讨论这个问题。你每周还使用什么其他工具来进行协作吗?有什么很酷的工具建议吗?

当然,每个人都在使用Skype,但除此之外,整个公司都在使用Weekdone。不同的部门正在使用各种其他工具,但作为整个公司,Weekdone是我们唯一需要的工具。

跟你说话真是激励人心啊。在我让你们开始忙碌的一天之前,也许还有什么其他的想法或评论吗?

好吧,也许对你们的最后一个赞美是,每次我发出请求,我都会得到快速的回应。可以解决的问题几乎会立即得到解决。所以谢谢你。

这就是一个非营利性的美国广播公司如何定期使用进度报告。无论你是在公共部门、私营部门还是第三部门工作,你都可以从定期报告过程中受益。给Weekdone如果你想对公司的情况有个清楚的了解,不妨试试。