如何作为一个团队交付成果:7步指南+信息图

作为领导者或管理者,你的工作是创造一个每个人都能发挥潜力的环境。此外,保持团队朝着正确的方向前进是你的工作。仅仅设定目标是不足以真正实现它们的。

考虑到这一点,最好的解决方案之一是找到一个好的OKR目标管理软件来自动化这个过程。的OKR方法因为目标的设定和跟踪使得团队更容易通过专注于真正重要的事情来交付真正的结果。

Weekdone可以帮助你在公司内部做到这一点。

根据我们的客户案例研究和不同的成功领导方法,我们已经编制了7个步骤,保证你作为一个团队的成功结果。

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作为一个团队,领导者交付成果的7个步骤指南

步骤1:大局和目标

团队中的每个人都了解大局是至关重要的。在考察他们在实现目标方面的作用时尤其如此。有目标的人往往是没有目标的人的10倍。

理想的做法是制定一个带有可衡量指标的公司目标。然后,你应该找到一个单独的位置(比如仪表板)或一些公共工作区,与公司的每个人共享。从那里,你会使公司目标与每个团队保持一致。即使是写下目标的行为也会增加实现目标的几率,帮助你真正实现目标。

评估你的总体目标的最好方法是将它们与你知道会产生业务影响的更大的项目(产出)联系起来。这样,您可以轻松地跟踪并保持从愿景到执行的所有内容的联系。虽然从电子表格或电子邮件开始是可以的,但为了透明起见,考虑尽快切换到目标管理软件。

步骤2:根据每个团队成员的优势分配任务

为了让你的团队成员快乐和富有成效,发挥他们的优势是至关重要的。根据…盖洛普调查在美国,如果管理者关注员工的优势,员工的敬业度会提高61%。此外,人们在做自己擅长的事情时会感觉更好,最重要的是,他们的表现会更好。确保你知道你的团队的优势,并相应地分配任务。

步骤3:分享和交付结果

如果有一个仪表板或论坛来分享想法,团队会取得更好的化学反应和结果。我们敦促领导者在团队中采用合适的头脑风暴形式来产生想法。有许多不同的格式可供选择。

考虑使用这个免费的OKR起草模板为了帮助你优先考虑你的活动,以便对实现目标产生最大的影响。

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头脑风暴和分享想法的好处本质上是获得想法,解决问题,总的来说,作为一个团队更好。此外,头脑风暴是一个很好的“点子库”,每个人都可以贡献自己的一份力量。例如,这个“创意银行”的结果可能导致流程创新、操作和产品创新。

虽然这些头脑风暴和“点子银行”的方法通常是为会议保留的,但分享结果并不局限于面对面的会议。使用状态报告工具,将okr与项目联系起来,将会议时间减少到绝对必要的时间。正因为如此,使用一个好的OKR性能管理软件就像Weekdone通过基于云的仪表板更容易地共享结果。

步骤4:通过执行方法来增加用户粘性

实现目标的关键部分之一就是有系统地重复,这有助于保持工作过程的进行。一开始,我已经强调了目标的重要性,而实现目标的最佳方法是目标和关键结果(OKRs)。okr的使用对象是谷歌LinkedIN和Zynga。

使用目标设定和跟踪方法可以帮助人们开始朝着重要的目标前进,而不是那些不重要的小任务。另一方面,员工喜欢这种方式,因为他们清楚地知道公司对他们的期望。

我也强烈建议你尝试问题,计划和进展-购买力平价方法。它被Skype等公司使用,它有助于增强团队协作并使每个人都了解情况。它还阐明了为了实现某个目标需要做些什么。

步骤5:不断改进工作流程

使用每周检入方法有助于找出团队工作过程中的缺陷和问题。为了尽可能有效地实现结果,在工作流程中进行持续改进是至关重要的。作为一名领导者,建议定期检查一下每个人的工作情况,看看他们是否需要推动来度过难关。这可以通过在线状态更新的形式完成,也可以通过单独与团队成员交谈来完成。

改进工作流程也意味着引入新的工具。

第六步:鼓励和激励

所有的方法和目标设定技术都是帮助你的团队获得更好结果的工具,但我们必须记住,我们是在与人打交道。人是情绪化的,根据他们的优势设定目标和分配任务会增加成功的几率,但这并不意味着你不应该激励他们。鼓励和激励团队的最佳时机是在过程的开始和最后阶段。

人们往往会陷入困境,为了让他们完成任务,建议加强他们朝着正确方向前进的事实。他们也应该被告知,他们是结果的重要组成部分。

步骤7:提供反馈和认可的结果

在最后一步,我开始触及交付结果的情感方面。还有最后一件事领导人不应忘记。给你的团队成员反馈和认可。众所周知,这两个因素比金钱更能激励人们。

此外,定期反馈会让每个人都加倍高兴,并确保他们是订婚了

总而言之,与你的团队设定和分享目标是确保你交付结果的一个很好的起点。确保你已经为你的团队实施了合适的工作流程,并督促每个人做出改进。作为领导者,你可以提供必要的工具,但最终,交付结果的是团队。

所以,如果需要的话,一定要通过给予反馈和鼓励来激励他们。遵循这7个步骤就能保证成功。尽你所能成为最好的领导者,现在就和你的团队分享这些知识。

关于如何交付结果的信息图

团队领导交付实际成果的7步指南-信息图