管理者改进工作的9个工具

如果你正在读这篇文章,那么你很有可能是一位希望提高工作效率的优秀团队领导或经理。对吧?

这很好。因为我们喜欢做的一件事就是分享各种各样的技巧和建议,帮助你在你所做的事情上变得更好。

这样说并不是一件激进的事情“一个管理者的好坏取决于他的领导技巧和工具。”,但它相当准确地反映了作为一个团队领导者或管理者的现实。

工具的管理人员在今天的景观

现代的工作环境充满了新的软件、应用程序和专有程序,旨在提高你的工作。

然而,你需要明智地选择。你不想做得太过,最终导致你的电脑上有大量的应用程序。作为一名管理者,你需要及时了解你的团队在做什么,他们的表现如何,并在此基础上进行沟通。

现在,在2020年后的前景中,你需要考虑的主要因素是在工作环境中工作——你可能想要考虑一个远程工作策略.在那之后,你需要能够收集所有的数据并向你的上司汇报,对吧?

这不是一件容易的工作,这就是为什么我们专注于为现代经理找到7个基本工具,帮助你在你的角色中茁壮成长。

在这个列表中,我们将深入研究在不同领域促进管理工作的工具和应用程序:从项目管理和任务管理软件一直到招聘和调度工具。

让我们开始吧!

1)团队指南针-见见你的新团队管理应用程序

你是否需要一个强大且易于使用的工具来制定每周和每日的任务计划?给你。团队指南针允许您轻松分配任务,计划和跟踪您的团队的进展。

多亏了它的Newsfeed功能,你的员工可以随时了解每个人的工作情况,也可以表扬其他人的成就,这对于保持健康的员工敬业度至关重要。万博manbext登录

团队指南针新闻订阅

这使得Team Compass成为一个伟大的团队管理应用程序,特别是当你是远程团队的一员时。

更重要的是,在每周之后,你将被提示与你的每一位报告者进行一对一的私人聊天。这样你就可以讨论任务,交换反馈,并对完成的工作给予表扬。

报名在这里免费试用团队指南针。

2)Weekdone- - - - - -用OKR方法进行目标管理

使用目标及主要结果软件内部显示的方法-鼓励经理和员工遵循明确的结构和框架,以设置更战略性的、与公司使命(目标)一致的季度业务目标。

根据洞察力和质量概述做出明智的决定,更有效地沟通,并将注意力集中在推动目标前进的最重要任务上。

团队okr在Weekdone -工具的经理

通过将团队okr与公司目标结合起来,从首席执行官到每个员工都将了解全局愿景,同时通过使用每周状态报告来强调个人的个人贡献,从而进一步推动公司目标的实现。

3)ProofHub-管理项目和团队协作的关键驱动力

管理项目以及团队协作可能是一项具有挑战性的任务,您必须依靠不同的工具来完成任务。ProofHub就是这样一个工具,它消除了使用多个工具的需要,并帮助管理人员在一个集中的工作空间中组织所有的项目管理功能。

有了ProofHub,管理人员可以轻松地对团队、项目和资源进行最终控制。它消除了额外的工作量,并通过正确的团队协作、任务管理、看板时间跟踪、文件集成、通过聊天进行实时通信以及自定义报告来构建高效的团队。所有这些都是为了让管理者能够优先考虑他们的任务,并有效地提高他们的工作效率。

4)及时的-时间跟踪团队保持在同一页。

显然,“时间跟踪”这个词可能会引起下意识的反应,因为它经常被误解为员工监视或员工监控。然而,每一家提供按小时收费的服务企业都需要有一个工具来记录花费了多少时间。

及时的

由于它与知名项目管理软件的轻松集成,适时应该被视为您的首选资源管理应用程序和生产力工具

在其人工智能跟踪器的推动下,及时的用户可以完全专注于他们的工作,而应用程序会跟踪他们的时间并将其分配给相关的项目或任务。

5)-会议没有麻烦

没错,2020年是Zoom的大年,因为数字世界的大多数人都依赖它的应用程序来管理电话会议、电子派对和所有远程风格的东西。然而,如果你想找一个变焦替代没有那么复杂,那么你的首选。只要打开网站,找到你的会议链接,并与你的对手分享,你就可以开始了。

用于视频会议

它简单,快速,不需要PIN访问码,特殊权限,也不需要等待主持人开始会议。

6)劳动号子-团队沟通的新人

现在是时候开发一款沟通应用了。不,它不是slack或微软团队,而是一款不同的工具。

Chanty为团队沟通提供了一个提升,这要归功于其圆滑的布局和视频通话集成,当您想要直接从聊天跳转到呼叫时,这很有帮助。更重要的是,Chanty有自己的看板,这意味着你可以直接从与同事的对话进入全面的项目管理模式。

劳动号子

虽然这里没有突破性的技术或功能,但我们始终认为健康的竞争值得培育。

所以,如果你正在寻找Slack或MS团队的替代品,这里是Chanty。

7)Noisli-专注和深入工作

Noisli

每个人都知道全天专注于工作是多么重要。对于经理来说更是如此,他们通常处于不同团队和部门之间的交火中。

这就是为什么你应该考虑尝试Noisli,这是一款帮助你集中注意力并进入深度工作状态的应用程序。这是一个简单的网络应用程序,允许你播放所有类型的放松和专注友好的背景声音和音乐。

8)涂鸦-安排会议没有麻烦

涂鸦

发10封邮件来安排一个30分钟的会议?

疯狂的,对吗?

这就是为什么涂鸦能创造奇迹。发送一个简单的调查,收集所有可用的时间段,让人们决定。

此外,您可以将其与Slack频道集成,以获得更快的调度体验。

9)Toggl雇佣——快速、公平、高效的招聘。

Toggl雇佣

如果你是一家快速发展的小公司的一员,那么作为团队经理,你很可能还需要处理招聘的部分。在这种情况下,你需要快速而精确地为你的团队找到合适的人选。

这就是Toggl Hire的用武之地——一套可定制的候选人筛选测试,让你评估他们是否适合你所需要的确切职位。您可以使用以前使用过并验证过的数百个测试中的一个,也可以自己创建一个。

限制你花在早期筛选上的时间,找到最适合这份工作的人。

总结一下——每个现代经理和团队领导者的工具

我想用一些看似鼓舞人心的名言来总结这篇文章,但我更愿意说的是,你应该根据自己的喜好选择这些工具,以及你想要改进的团队管理职责的确切领域。

我希望你发现这些工具中的一个或多个将帮助你成为一个更有效的管理者!