很难找到关于状态报告的最佳实践，因为有很多方法可以完成每周状态报告。
但是所有这些状态报告的不同模板和表单都有一个相似的核心原则，那就是显示我们工作的当前状态。
状态报告应该每周写一次，所以挑战是要使它尽可能快，否则状态报告将花费很多时间。
在《团队指南》中状态报告每周花在状态报告上的时间大约是5分钟。
状态报告部分
通常，工作状态报告是由管理层实现的，以了解每个人都在做什么。但它也可以用来跟踪你自己的进步。
每周状态报告由3个不同的问题或类别组成:
- 计划。你在计划什么?(未来)
- 的进步。你做了什么?(过去)
- 问题。你面临什么问题?(礼物)
这就是它。最简单的状态报告系统叫做PPP——计划、进展、问题。
每周回答这些问题可以让你对你或你的团队正在做的事情有一个完整的概述。
有效状态报告
为了使状态报告有效且不耗时，您必须记住以下几点:
- 状态报告是不看谁完成了更多的任务。它是对正在进行的工作和计划给出一个清晰的概述。
状态报告中的项目应该是1 - 2句话，但它们应该对计划或所做的事情进行很好的总结。
- 状态报告是不因为他写了关于一天中每一刻的冗长而详细的报告。这是关于展示员工每周做的重要的大事。
一个好的状态报告每周有5 - 7个计划
- 状态报告是不随时都能拿到报告。这是为了在特定的期限内定期得到它们
不要在任何你想要的时候要求随机更新。比如每个人都必须在周五下午3点之前提交。
在你的状态报告中突出问题，让你和你的经理都能关注这些问题。
Weekdone提供简单的每周状态报告。您可以在这里看到一个周报模板的示例。