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如今，各行各业的团队领导都决定远程管理他们的业务，而不是让所有人每天都聚集在办公室里。
你是否在考虑让你的团队完全采用虚拟模式?你是否担心这对你和你的员工来说是否是一个有效的选择?
如果你还在犹豫管理远程团队更清楚地了解虚拟团队的利弊会有所帮助。
继续读下去，了解更多关于虚拟团队的优点和缺点，每个领导者都应该知道。你还可以找到一些有用的信息，帮助你克服最大的缺点，改善你管理团队的方式远程工作。
虚拟团队的优势
当你100%的时间都在远程工作时，你可以体验到虚拟团队的很多好处。以下八个优点尤其值得注意:
1.省钱
当你和你领导的人开始在家工作而不是每天通勤到办公室时，你会省下一大笔钱。有了虚拟团队，你就不必每月花费数千美元的间接成本。
在你转向虚拟工作后，支付办公空间租金、投资设备(旧设备坏了还要买新设备)、每月支付水电费的日子就一去不复返了。你还可以避免那些一开始看起来很小，但随着时间的推移会增加的杂项费用(比如休息室的零食和饮料)。
作为一个领导虚拟团队的雇主，你显然可以节省成本。不过，你的员工也能省钱。虚拟团队成员每天上下班不需要在汽油或公共交通上花钱。他们也不必花钱买新工作服，也不必在午餐时间出去吃饭。
2.改善工作与生活的平衡
远程工作的主要吸引力之一是，它有助于促进工作与生活的更好平衡。这其中有以下几个原因:
有更多时间和爱的人在一起
美国人的平均通勤时间比英国人要长一点27分钟。也就是说，每天在上下班的路上要花近一个小时的时间坐在车里或乘坐公共交通工具。如果你把这些时间加起来，一整年的通勤时间是225小时(9天多)。
想想你的员工每天在上下班路上牺牲了多少时间和他们爱的人在一起。通过减少通勤时间和虚拟世界，你可以给他们一些宝贵的时间。
更少的压力
远程工作通常比在办公室日复一日地工作压力小。
当你开始远程工作时，你和你的团队将能够在舒适的家中处理项目，而无需耗时，交通堵塞的通勤。你可以穿更舒适的衣服，也可以更方便地接近你的宠物。
所有这些，再加上消除了办公室的压力因素(刺眼的头顶灯光、没完没了的电话铃声等)，有助于营造一个压力较小的工作环境，让你的工作日更愉快。
更少的干扰
许多人也发现，在家工作时，他们的注意力更少了。他们没有每隔10分钟就会出现在他们办公桌前进行虚拟工作的同事，也没有在同事办公桌前停下来的诱惑。因此，当坐下来处理项目时，他们更容易“进入状态”。
3.提高员工保留率
当员工能够更好地享受工作与生活的平衡，同时还能省钱时，他们很有可能会想在一份特定的工作上呆得更久。
通过增加员工保留率，你可以减少花费在寻找和培训替代员工上的金钱和时间。这反过来又能帮你省钱，提高你的底线。
如果你过去一直在努力留住员工，或者你只是想让你现在的团队成员获得成功，这样他们就不会想去别处找工作了，那么虚拟世界可能会有回报。
它不仅节省了你的金钱和时间，也为你的员工节省了金钱和时间。大多数人都不知道想要不得不找一份新工作，或者在找工作的过程中没有薪水。当你让一份工作成为人们不想离开的工作时，每个人都会受益。
4.提高生产率
在工作中感到快乐和满足的员工自然会比那些无聊、心烦意乱和/或压力大的员工更有效率。
你想让你的团队成员在白天完成更多的工作吗?如果是这样，允许他们在家工作可能会有所帮助。
当你在以下方面为远程员工提供灵活性时尤其如此当他们的工作。通过允许人们选择最适合他们的时间表(当然，在考虑客户需求和其他工作职责的同时)，你可以让你的团队拥有更高效的工作日。
有了更大的灵活性，员工将有机会在开始工作之前完成所有需要做的事情(比如让孩子们准备上学或带宠物去散步)。因此，他们在处理项目或与客户开会时就不会那么分心。
5.接触更多人才
虚拟团队成员可以在任何地方工作。这意味着你不必雇佣那些住在离你办公室一定距离内的人。
切换到运行虚拟团队可以让你接触到更大的人才库。你可以发布职位空缺的列表，让每个人都能看到，不管他们在哪里。因此，你将能够吸引来自全国各地(甚至世界各地)的人才。
这种接触更多人才的途径将为你的长期商业成功奠定基础。您将能够提高生产力，扩展您的产品，并随着时间的推移看到更重要的进展。
6.迎合更多客户
如果你的员工来自全国或世界各地，这意味着你可以延长你的营业时间，扩大你所服务的客户的范围。
当你的员工在不同的时区工作时，你也可以迎合那些时区的客户。这可以帮助你更快地发展你的业务，提供更高水平的客户服务，并提高你的底线。
扩大你的团队和迎合更大的客户对你现在的员工来说也很好。如果团队中有更多的人，那么更容易在他们之间平均分配工作量。这样一来，一名员工就不必承担太多的工作，还能进一步改善团队的工作与生活平衡。
7.更快地扩展业务
当你与一个远程团队合作时，也更容易发展和扩展你的业务。以下是导致这种情况的一些主要原因:
避免间接成本
当你第一次切换到运行虚拟团队时，你所体验到的成本节约也将帮助你扩展业务。如果你不需要把钱花在更大的办公室、更多的设备或更高的水电费上，你可以把钱花在对你的业务规模和范围有直接影响的事情上。
吸引新员工
远程工作也让你更容易吸引新员工。这意味着你在扩展业务和创建与此扩展相关的新部门方面会遇到更少的麻烦。
增加的产品
当你扩大你的业务，你也可以扩大你的产品。通过削减与传统办公室业务相关的成本，你可以将资金转向研究和开发等领域。这将使你更容易想出新的产品或服务的想法，并发展你的业务，以服务更多的受众。
8.避免不必要的会议
最后，但并非最不重要的是，虚拟团队和团队领导可以避免许多不必要的会议。
当您管理一个远程工作团队时，将每个人聚集在一个(虚拟)地方开会可能会比较困难。因此，你可能会更多地依赖电子邮件和在线聊天选项。你可以把视频会议和电话会议留给真正重要的事情。
通过消除不必要的会议，您可以提高团队的工作效率并最大限度地减少干扰。这可以帮助每个人更快地完成工作，并帮助企业保持增长和繁荣。
当您切换到远程工作时，您的团队肯定也会喜欢减少不必要的会议。你还将了解哪些主题真正需要所有人聚集在一起，哪些主题可以在群组电子邮件或群组消息中打印(这也使你不必计划这么多会议)。
虚拟团队的缺点
显然，虚拟团队有很多好处。但与此同时，这种方法也有潜在的缺点。
以下是团队领导者和员工开始虚拟工作时最常见的挑战:
1.难以保持团队一致
当团队第一次开始远程工作时，一些领导者发现他们很难让每个人保持一致。
因为每个人在一天中都在做自己的事情，所以很难跟踪每个团队成员在做什么。当涉及到他们的工作方向和努力实现的目标时，很难确保每个人都在同一页上。
解决方案:让你的团队与目标保持一致
起初，保持团队一致的挑战可能会阻止您继续运行虚拟团队。不过，不要让最初的挣扎阻碍你。
Weekdone是一个很好的软件选项，您和您的团队成员可以使用它来设置目标，并确定您将使用的特定度量标准，以衡量实现目标的进度。
Weekdone使用OKR(简称目标及主要结果)的框架。目标是你的团队或你的团队成员试图完成的大目标。关键结果是你用来确定目标是否实现的指标。
当你使用Weekdone在你的团队中，很容易帮助每个人弄清楚他们每天应该朝着什么方向努力。你和你的团队成员也知道你如何定义成功和决定目标的完成。这有助于保持人们的积极性和参与度。
想了解更多关于okr的信息吗?查看我们的免费OKR书。
2.进度跟踪可能很难
如果你在团队中采用完全虚拟的方法，你可能会发现一开始很难跟踪每个人的进度。
当你没有那么多的会议，你不能只是快速地走到某人的办公桌前登记他们，你可能会花很多时间去接触个别团队成员，或者担心他们是否及时完成了工作。
解决方案:每周检查进度
当你远程工作时，进度跟踪并不一定是一个挑战。这个常见问题的解决方案是安排每周与团队进行检查。
每周检查给你和你的团队成员提供了一个预先确定的时间，与你坐下来讨论他们的进展，以及他们为实现目标所做的工作。它还为团队成员创造了一个机会，让他们谈论他们可能面临的潜在障碍，并允许你提供反馈和建议。
当你同时使用okr时，每周签到尤其有效。一个OKR签到持续大约15-20分钟(所以不是很浪费时间)，它为你和团队提供了空间来反思你的进展，并为下周设定优先事项。
这种方法允许定期规划。它还消除了一周中不必要的会议或额外签到的需要。
3.沟通会更加困难
沟通对任何团队都很重要。它让你知道团队敬业度如何，你的团队成员在哪里陷入困境，或者他们可能遇到的任何问题。
有时候，如果虚拟团队没有正确的实践，保持沟通可能会变得更加困难。
解决方案:虚拟会议指南和支持远程团队的软件
幸运的是，作为管理者，你可以做一些事情来确保你的团队遵循最佳实践。这包括确保有关于在线会议和视频聊天的指导方针。使用像Weekdone这样的软件还可以帮助改善团队沟通和协作。
看看下面这个视频，了解更多关于虚拟团队沟通的技巧。
4.团队建设可能很难
对于虚拟团队和团队领导者来说，团队建设也很困难。当你在家工作的时候，你会错过很多交流的机会(在饮水机旁聊天，在别人的办公桌前停下来问问题，等等)。
许多远程员工喜欢在家工作的自由和工作与生活的平衡。但与此同时，有些人发现他们很难与同事建立联系，他们可能会经历孤独或被孤立的感觉因此。
解决方案:定期的团队建设活动
幸运的是，你可以实施一些策略来减少孤独感，并允许虚拟团队建设。
与团队建立虚拟联系(并帮助团队成员彼此建立联系)的最好和最有效的方法之一是为随意的谈话创造专门的空间。
一个“茶水间聊天”的群聊可以帮助你和你的团队成员在一天中随意分享想法或谈论与工作无关的事情。通过为这些自然的对话腾出空间，你可以提高工作满意度，帮助你的员工减轻压力，并使每个人更容易在个人层面上相互了解。
计划定期虚拟团队建设活动每个季度都可以帮助你的团队保持参与和联系。
今天就开始管理一个虚拟团队吧
看完这篇文章，你对转向虚拟管理你的团队有什么想法?现在，您已经更好地了解了虚拟团队的优缺点，以及可以采取的克服缺点的步骤，您准备好冒险并尝试远程工作了吗?
过渡到100%的虚拟团队是一个很好的选择，保留上面讨论的信息将有助于使转变尽可能无缝。
记住，你可以避免虚拟团队的很多缺点虚拟团队管理软件。Weekdone帮助你设定明确的目标，并确保每个人都是一致的。它还可以让你更容易地进行每周检查，并通过内置的反馈和认可来提高员工的敬业度。万博manbext登录