不久前，我们解释了发生在Weekdone办公室的一个场景，并鼓励您尝试一下不开会的团队合作就一个星期。你翘会了吗?如果有，你是怎么做到的?
好吧，要马上戒掉是很难的。你说你取消了本周的所有会议，骗不了这里的任何人。说实话，我们还开了三次会。但不同的是，我们遵循了严格的议程和时间框架。我们排除了临时会议．你知道那些没有明确目标的人吗?我们还使用了正确的工具，不仅帮助我们保持专注;还能了解彼此当前的任务。
尽管我们总是围绕我们的每周报告这一次，我们确保继续讨论重要问题，而不是重复文件中已经说过的任何内容。此外，我们还利用所提供的工具进行有趣的互动团队会议工具箱．这有助于提高生产力并致力于提高效率。考虑到我们所做的微小改变，我们能够发现差异。
一个星期可能是一个短暂的时间来发现一个积极的趋势，在这里停留，但我们是充满希望的。当一个月甚至两个月过去了，我们一定会让你更新，我们已经能够保持严格的政策。就目前而言，比较我们每周的仪表盘，很明显，前一周的工作效率更高。
这是我们团队第15周的仪表盘。5月21日。阿美:
这是团队上周的仪表盘，22。5月28日。阿美:
我知道，Weekscore和逾期项目的这些积极变化可能也取决于其他变量，但我认为它们也反映了新的会议顺序。我们更专注于商定的任务，把额外的时间花在过期的项目上，而不是会议上。唯一的方法把事情做好就是开始行动，而不是讨论。因此，随着时间的推移，3个逾期项目被清除，下周的新目标显然是0。
然而，新的会议限制是否真的有效果，还需要更多的分析。
好了，现在说说你来这里的原因。不，Weekdone本身并不是一家“大公司”。但我们想展示的是，几乎不可能避免每一次会议。然而,在是大企业正在使用一些伟大的策略来减少会议的糟糕程度。
在这一点上，我们采访了我们的客户并收集了一些案例研究。以下是四家努力改变会议文化的公司:
1)。谷歌
当拉里•佩奇(Larry Page)重新执掌谷歌(Google)时，他向全公司发送了一封电子邮件，解释如何有效地召开会议。它解释说谷歌的会议需要像饥饿的初创企业会议一样．
这意味着每次会议都需要有一个明确的决策者。如果没有决策者或会议议程没有预见到一个决定-会议应该取消。
此外，在任何类型的会议中，参加人数不应超过10人。人越多，意见就越多，缺乏重点往往会使会议持续数小时。在谷歌，每个参加会议的人都必须发表意见，否则他们就不应该出席会议。
然而，任何决定都不应该等到会议之后再做。如果在做决定之前开个会很重要，那现在就得开。
2.）全食超市
来自全食超市(Whole Foods Market)的迈克尔·卢瑟(Michael Luther)的团队支持着1万多名团队成员，他说他们通过使用Weekdone的周报改善了会议时间。在对他的采访中，他说:
”我们发现Weekdone改善了我们的会议——我们能够进行更具战略性的讨论，因为我们可以在Weekdone上阅读过去一周的目标和成就。我们也喜欢阅读我们的经验教训。”
所以，当整个团队步调一致时，这些无聊的每周状态会议可以变成惊人的学习经历。知道团队中的其他人已经取得了什么成就，他们正在努力解决什么问题，还有什么任务悬而未决，这是非常宝贵的知识。如果你拒绝利用这些知识，它本身不会带来多大的价值。
所以，在会议上，不要再问“什么问题:你最近在做什么?你在烦恼什么?而是要把注意力集中在更深的意义上为什么，以便更好地学习。
3)。加州大学伯克利分校
在观察到会议缺乏关键决定的令人不安的趋势后，加州大学伯克利分校开始在一开始就宣布会议的目的。工作人员在每次会议开始时都要说一句话:“这次会议的目的是通知你关于X的事情，讨论Y，并决定Z，”这里Z是一个具体的，明确的决定。
这种策略鼓励与会者尽可能从“告知”项目转移到预读材料。最好的一点是，这是一种将会议集中在特定决策上的简单方法。会议将有明确的重点和成果。
4)。Pennington & Bailes
Pennington & Bailes是一家为眼光敏锐的“运动爱好者”设计和制造服装的公司，通过使用每周状态报告，该公司也见证了更集中的会议时间．在斯蒂芬妮·贝尔斯的采访中，她说:
”我们围绕每周报告建立了一个团队会议，这满足了我们增加关注和沟通的需求。”
这些报告可以作为每周会议议程。必须讨论的主题可能是团队成员面临的挑战或战略任务。更重要的是，没有必要介绍这个问题，因为团队很清楚。因此，直接问为什么，团队就能够开始关注可能的原因和解决方案。
总而言之，区分重要会议和不重要会议是很重要的。不要再把时间浪费在花费数千美元的毫无意义的会议上。相反，使用适当的指导方针、方法或在线工具，比如Weekdone，最大限度地利用你的时间。