如何管理敏捷团队

敏捷团队是一个只负责执行一个项目的团队。与传统的筒仓营销或产品团队不同,敏捷团队由不同背景的人组成,有特定的截止日期和要完成的任务。他们需要拥有所有不同的技术知识和技能来从头到尾完成一个项目。

敏捷项目管理工具

这意味着敏捷团队通常由具有不同技术技能的人一起工作。敏捷团队不仅包括开发人员和设计师,还包括市场营销或沟通专家。

对于管理者来说,敏捷团队有很多好处。但它也有缺点。当你知道该期待什么时,这些缺点就很容易克服。

敏捷团队的好处

当你的团队一次只专注于一个项目时,就更容易确保每个人都理解项目的确切目标是什么。这样可以更容易地确保每个人都在同步。

敏捷团队的主要好处是你有跨职能的员工一起工作。仅这一点就增加了部门之间的沟通,并有助于更快地解决潜在问题。例如,如果从一开始就有成长心态,他们可能会抓住别人没有注意到的重要事情。或者,如果你想在产品中实现一个特定的功能,当你让开发人员、设计人员和其他专业人员一起工作时,敏捷团队可能会有更聪明的方法来实现它。软件与像Salesforce这样的定制选项和Weekdone对于选择适合您需求的功能非常有用

现在,将其与由不同团队完成的项目进行比较。一个团队提出一个想法,然后设计师设计UI,然后工程师将其开发出来,然后发布并交给营销团队进行推广。也许营销团队意识到有一种更好的方式让产品发挥作用。所以它回到了开发,谁将需要一个新的设计等等。敏捷团队将帮助您摆脱这种恶性循环。

拥有一个敏捷团队有三个主要好处。

1.增加的关注

一起完成一个项目有助于提高团队的专注度和沟通能力。员工将被激励朝着同一个最终目标前进,不会被较小的项目分散注意力。

2.更少的延迟

所有不同背景的人一起工作,团队可以自己处理所有问题。团队不必等待其他人或其他团队的帮助。

3.增加沟通和解决问题的能力

-有一个清晰、明确的最终结果,一个目标,意味着你的员工很容易理解他们为什么要做他们的任务。拥有明确的目标是管理高绩效团队的先决条件。但是对于非敏捷团队来说,当你有一堆与不同项目相关的小任务时,你很容易迷失在为什么你正在做你正在做的事情上。

敏捷团队的挑战

与此同时,当你为一个项目组建一个新的敏捷团队时,你需要意识到一些困难。然而,如果你准备好了,所有这些都很容易克服。

让团队一起工作更难了

当不同背景的人第一次在一起工作时,出现一些沟通问题是正常的。人们对如何和为什么要做事情有不同的期望和不同的选择。考虑一下与潜在客户和合作伙伴打交道的销售人员如何看待世界和处理工作,与整天看着代码的开发人员相比有何不同。他们俩的工作习惯完全不同。

不同的工作期望

在不同的团队中,事情做得不同。市场营销专家和开发者习惯在完全不同的环境中工作。然而,在敏捷团队中,他们需要一起工作。对于团队领导者来说,这意味着从各个方面找到最好的,并将其结合起来,使工作环境适合每个人。

这两个问题都是内部沟通和员工敬业度的问题。万博manbext登录

作为领导者,你的任务是确保每个人都理解你的共同目标,并帮助他们共同努力实现这些目标。为此,你应该使用一些可测量的简单方法,比如目标和关键结果(OKRs)。

敏捷团队的目标和关键结果(okr)

OKR是一种非常成功的方法,由约翰·多尔(John Doerr)提出,并在许多地方得到应用谷歌和亚马逊等科技公司。它们对敏捷团队特别有用,在敏捷团队中团队对齐是成功达成目标的关键。

通过okr,你设定了鼓舞人心的目标(最终目标),并将每个目标与可衡量的关键结果联系起来。每个团队都有1-3个高级目标。在每个目标下应该有3-5个可测量的关键结果。每个关键结果可以用0-100%或0- 1.0的分数来衡量。

okr是按季度设定的,因为这是团队能够在保持敏捷的同时完成目标的最佳时期。把你的长期目标分成三个月的小块会更容易理解和实现。这有助于让员工保持专注。毕竟,年度目标似乎总是那么遥远,你可以“以后”处理它。

朝着同一个目标努力

okr的一个重要部分是确保每个人都朝着相同的最终目标前进。所有okr在公司内部都是公开的,这样每个人都能理解每个人的任务是如何推动他们实现目标的。这可以增加团队合作,并有助于提高员工的敬业度和士气。万博manbext登录

okr将帮助敏捷团队专注于他们想要完成的项目成果。如果团队的不同成员对他们为什么要做某事有不同的想法,那么人们很快就会被拉向不同的方向。okr有助于确保您的团队与相同的最终目标保持一致。

制定每周计划

一旦团队有了okr,就很容易使用与团队目标一致的每周计划方法。

每周计划对任何团队都是至关重要的。最简单的方法是每周状态报告系统,称为PPP(计划、进展、问题)。有了这个系统,每个员工每周列出3到5个最重要的任务。一旦完成,他们就会将其移至Progress。如果有任何问题,他们将其添加到问题中。

如果你也在使用像Weekdone这样的OKR软件,员工可以将他们的每个计划与特定的关键结果联系起来。展示每周任务对团队总体目标的贡献可以提高员工的敬业度,并有助于确保团队中的每个人都为关键结果做出贡献。万博manbext登录

这样,到每周结束时,经理们就可以快速了解每个人的进度和下周的计划。这些可以很容易地在每周的检查会议上讨论。

在敏捷团队中运行每周签入

任何设定目标的方法要想奏效,就必须定期测量实现目标的进度。对于okr,在团队层面上每周进行检查是很重要的。

每周办理登机手续是一个15分钟的会议,在这里你和你的团队反思团队okr的进展,并为即将到来的一周设定新的优先级。这通常是在周五完成的,以确保到周一,每个人都知道他们下周要做什么。

这些签入的目的是保证okr的进展。这是通过查看已完成的计划、这些计划的结果以及向前推进时所吸取的经验教训来完成的。这将目标和关键结果转变为每周流程,并帮助您的敏捷团队克服本文中提到的挑战。

敏捷团队是你自己的一群超级英雄

敏捷团队被用来将人们的最佳品质与不同的技能组合在一起,以最大限度地发挥这些人的潜力。领导这样的团队并不难。你可以看《复仇者联盟》或其他任何一部以超级英雄团队为主题的电影,你会发现作为一个团队的领导者需要一些额外的工作。但如果你想出一个系统并设法实施它,你就会成功。