节省时间:在线举行一次会议

作为一名经理,您很快就会发现,您花了很多时间在会议上。您需要参加策略会议,每周与您的团队进行检查,一对一的会议等。很快,您还需要开会才能计划下周会议主题。这可能是美国大多数经理的原因之一没有参与。对我的职业充满热情,这对我来说是不可接受的。

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不要花时间参加会议。

当我成为经理时,我认为我最重要的资源是我的时间。而且,由于我已经在在线应用程序中管理了大部分时间,因此我决定将会议也转移到在线环境中。在线举行所有会议有很多好处。其中最重要的是举行会议的成本(在时间和金钱上)。

我问自己,我是否真的想花大部分时间从开会到开会?我真的想在下班后赶上文书工作吗?花我和我团队的时间最有效的方法是什么?尽管很多经理都喜欢会议,但应该问,这都是完全必要的吗?如果您唯一的价值是您可以参加会议,那么您真的值得薪水吗?

自动耗时1:1会议。

一对一会议

我决定在线解决这些会议。有效的1:1可能很耗时,但对于我的团队的表现至关重要。我知道,如果我能做到这一点,我会变成金色。

这种会议类型的目的是了解您的员工工作。另外,您将获得有关他们的工作满意度和意见的第一手反馈。我还需要跟踪他们的心情,一般参与和专注。由于我的大多数团队都在从事入门级职位,因此我优先考虑他们的评论,并给予他们明确的工作反馈(因为那是千禧一代想要的)。

有了在线评论,我可以很高兴知道自己的团队表现良好,而且我不会太多打扰他们。我必须与每位员工进行30分钟的会议,每周都变成了5分钟的审核过程。我的员工知道:如果他们确实需要我的全部注意力,我现在有时间在一周中的任何一天见到他们。

通过在线工具节省时间。

尝试了几件事后,我定居了状态报告并查看功能。这是一个目标设置应用程序,可让我每周监视员工的工作。您可以使用它来轻松提供反馈,并确保他们将长期目标保持在他们面前。这不仅是我的团队。亨利·梅森(Henry Mason)说:“自动化状态报告可节省我们的经理每周最多4个小时。”

您可以轻松地通过状态更新报告和目标设置工具轻松移动大部分在线会议。这节省了许多宝贵的时间来做战略思考和有影响力的决策,这是您作为经理的期望的。

保持自己的本性。

我竭尽所能地完成工作。虽然我喜欢管理一个团队,但我都知道我和我的团队都喜欢做更多有意义的工作。自动化会议使我们有机会花费大部分时间来完成我们最热衷的任务,并在压力很大的时候保持参与度。而且我们的日历不充满会议。