更好的OKR计划和目标设定的8个步骤

在Weekdone,我们相信计划的力量,以及流行的目标设定方法:OKRs(目标和主要结果)。在框架成功中起作用的一个关键因素是在公司和团队层面上规划okr。

为了使OKR计划有效并看到任何积极的变化,您的公司愿景和团队的努力应该保持一致,并专注于最重要的事情。

根据麦肯锡的研究在美国,70%的美国员工表示,他们的目标感是由工作决定的。

如果员工没有牢牢把握他们的日常努力将如何影响业务目标和公司愿景,他们如何交付结果?

在本文中,我们将向您提供okr的基础和原则、适当规划的步骤,以及在公司和团队中实现okr时可以考虑的软件平台。

什么是OKR规划?计划okr的8步指南

首先,让我们了解如何开始OKR计划。在本文的后面,您将了解清晰计划的好处,以及5个OKR计划工具来帮助您在整个季度执行计划。

但是,首先,我们将回答“我如何开始OKR计划?”

第一步:就公司目标达成一致(领导者)

首先,不要把公司目标当成kpi关键性能指标

因为我们现在知道,目标是需要改进的质量领域。这些高级别目标应该考虑到不同的团队将同时为它们做出贡献。当公司里的每个人都在努力选择自己的、最具影响力的、与总体目标相关的团队目标时,这些目标应该是发人深省的。

它应该是容易记住的和鼓舞人心的。这里有2个好目标

  1. 回顾、研究并了解竞争对手的价值——就我们的主要差异化因素达成一致
  1. 提高客户留存率是增加收入的一种手段

使用OKR工具设置OKR

Weekdone OKR工具可以让您快速设置OKR示例,以便添加自己的OKR示例。使用向导OKR向导从头开始创建高质量的OKR。

第二步:开发和设置okr(团队)

一旦领导者决定了公司目标,并将其写在某个地方供每个人查看,并在必要时提供反馈,那么团队就该制定和设置他们的okr了。

当你计划你的团队OKRs,你应该再次考虑与更大的公司目标相关联的雄心勃勃的量化目标。通过确认okr遵循这一原则,它会给团队一种紧迫感、专注感和本季度的动力。

在制定和设定团队目标时,你可以问自己以下问题:

  1. 我们在推动这一特定公司目标的过程中扮演什么角色?
  2. 我们能(在3个月内)创造出什么才能使我们的努力取得成功?
  3. 为了在我们的努力中取得成功,我们(在3个月内)可以解决什么问题?
  4. 为了让我们的努力取得成功,(在3个月内)有什么需要改进/改变的吗?
  5. 是什么挑战阻碍了我们?

步骤3:制定团队okr的执行计划

OKR过程必须包括帮助你实现目标的方法。你的执行计划应该有:倡议每周签到.如果没有这些,你设定的okr可能看起来无法实现,或者让员工对一个太大而无法实现的目标感到停滞不前。

倡议-有时被称为:项目、活动或团队计划的想法,以推动季度okr的发展。

每周签到-通常是每周15-20分钟的团队回顾,用于讨论你的OKR进展,甚至是OKR战略计划。

看看我们的精彩OKR规划模板分解了如何在计划时起草okr。在模板中,你将有一个大纲:

1.起草你的OKR和你对本季度的期望

2.对个人任务的优先级进行排序RAG分级制

3.您想要执行此OKR的计划、项目和初始想法以及时间轴。

第四步:建立一个追踪okr的系统

当然,在公司范围内实现okr是一回事,但随着时间的推移跟踪它们是另一回事。我们建议使用OKR软件具有直观的功能,将为您提供上面提到的所有好处,以及更多。跟踪目标的进展不应该成为另一项增加你工作量的管理任务。

确保OKR系统能够帮助你简化报告过程。看看我们的购买指南,帮助你找到合适的最佳OKR软件为了你的生意

第五步:分享计划和更新进度

在实施你的OKR跟踪系统之后,你应该与你的团队和公司分享你的每周计划和季度计划——毕竟,一个好的OKR系统会促进透明度。在Weekdone,您可以将每周计划直接与您的okr联系起来,这样其他人就可以看到您如何直接影响团队目标的进展。

第六步:给予反馈

在你每周的OKR签到时,是一个很好的时间来促进对一周发生的事情的反馈,以及你在OKR上的进展情况。

在Weekdone,我们的进度报告在报告期间(一周)结束时编制。这些自动化的报告有助于促进您的OKR签到,并讨论每个人的一周是如何进行的,以及他们在哪里遇到了任何问题。

团队成员应该公开地彼此分享他们的反馈,无论是面临的困难,还是他们对当前OKR计划的感受。团队领导还应该记得在更私人的层面上安排1:1的反馈时间。

第七步:组织每月的OKR评估

作为OKR计划的一部分,每月安排一个固定的时间给你和你的团队OKR评论

你猜对了,你每个季度应该有3次OKR回顾——最好是在月底,这样你就可以一起回顾,讨论即将到来的计划,改进OKR的想法,以及完成OKR的进度或风险。

这些审查是至关重要的,可以让每个人都在同一页上,并确认计划正在朝着正确的方向发展。

第八步:在全公司范围内进行季度评估

作为OKR规划过程的最后一步,我们将其带回公司层面。这个审查应该在所有团队完成了本季度的第三次月度审查之后举行——这意味着他们已经为会议做好了准备,并且可以报告他们的进展。

这次全公司范围的评估应该有一个明确的议程,这样就不会变成每个人都分享自己伟大想法的免费切线。团队领导应该准备:

  • 支持他们选择每个目标和关键结果的理由
  • 解释与公司层面目标的联系
  • 反思任何计划、完成或未完成的计划或项目
  • 在季度末汇报okr的进展情况

这些讨论要点给管理层留下了提供反馈、提供支持或在新季度需要更多资源的地方提供空间。

规划okr的好处

没有什么比老式的好东西了案例研究来证明为什么公司喜欢okr并年复一年地使用它们。

然而,如果你只是在寻找一个简短的列表来让你的脚湿-这里有5个关键okr的好处我们经常从客户那里听到,并亲眼看到。

1.将员工与业务目标联系起来

通过将okr作为一个团队一起设置,并参考公司目标,员工将更深入地了解他们的日常活动如何帮助推动业务目标向前发展。特别是当它们从一开始就包含在OKR计划过程中时。

使用OKR工具,比如Weekdone为整个公司和各个团队提供各种仪表板视图,以查看不同级别的okr以及它们是如何连接的。查看Weekdone中“季度目标”下的“层次视图”:在这里任何人都可以看到每个团队目标是如何从公司目标向下延伸的。

2.建立全公司的问责制和透明度

与okr合作从一开始就鼓励合作。无论你是在计划一个季度的okr,还是在设定okr的基础上制定一个周计划——同事之间的对话必须围绕这些目标展开。

OKR框架不仅仅是一种目标设定技术——它是一种运行公司内部流程的方式。当公司选择实现OKRs,他们必须透明地记录一切,以便获得最佳结果,并随着时间的推移跟踪进展。我们了解到okr的原则之一是它们是可操作的;没有问责制和透明度,这些行动就无法得到适当的追踪。

3.通过明确的目标来提高工作效率

您可以感谢okr的限时特性带来的这一好处。OKR过程进行得相当快,因为你每次只关注一个3个月的时间段。

这意味着每个人每周都要制定计划,在一周内增加3到5个重要的任务来完成。由于任务是根据okr制定的,因此您将看到每个任务的价值随着时间的推移而增加,它们为业务增加的价值变得更加清晰。

4.为团队提供结构

在公司层面创建一个指定的目标设定框架,为团队提供一定的期望——不仅是他们对公司的期望,也是他们对自己的期望。

他们把自己的能力保持在一个更高的水平,因为他们有一些东西可以与他们以前的努力进行比较。这在工作环境中创造了结构,消除了每个人都在竖井里工作的感觉。

5.设定雄心勃勃、可衡量的目标

因为改进、每周分析和调整都是受欢迎的——员工们被鼓励对自己的目标有雄心壮志,跳出固有的思维模式。

当你达不到你的目标关键结果时,它并不自动与失败联系在一起,而是一个重新评估下一季度目标的机会。瞄准月亮,在星星之间着陆——阅读我们的帖子业务术语学习如何让你的企业登上月球!

5个OKR计划工具

规划过程对okr的成功实施起着重要作用。如果从一开始就做得正确,并使用适合您需求的正确软件,OKR框架可以交付最佳结果,以改进您的业务。

市场上有许多可用的OKR规划软件平台,为了使其更容易,这里有5个最适合你考虑的软件平台:

Weekdone

Weekdone OKR软件

Weekdone概述

基于OKR框架的最佳实践,Weekdone在过程的每一步——从计划、设置和跟踪公司和团队的高层目标——支持OKR的实现。

使用不同的平台特性通过报告仪表板,领导者可以获得短期的进展更新(每周或每季度)和清晰的概述,从而做出明智的长期决策。

Weekdone非常适合希望实施OKR框架以实现最佳增长的结果驱动型初创企业和中小型企业(smb)。

优点

  • 一个易于使用的计划和跟踪每周目标的平台。通过每周检查和计划、进展、问题(PPP)的状态报告方法,可以更容易地计划、设置、跟踪和改进okr以实现季度目标
  • 每周自动生成的报告有助于分析团队任务的进度和整体表现
  • 提供广泛的指导和培训,帮助用户理解OKR框架,并从产品中获得最大的价值
  • 付费计划包括专家的个性化OKR指导
  • 进度跟踪和OKR状态报告在视觉上很吸引人
  • 使用层次视图可以很容易地可视化设置在不同层次上的目标,允许每个人查看公司和团队目标之间的联系

缺点

  • 具有适合小型团队和项目的专用特性,但可能不适合复杂的工作流和项目
  • 在较大的团队中,一个团队成员可能在多个团队中从事不同的项目,因此很难分配一组特定的okr
  • 需要在更大的团队中进行设置和实施的指导

了解Weekdone如何使用OKR框架改进每周计划并提升你的目标设定过程。

Weekdone评论和功能评级(Capterra)

Weekdone用户评分(G2)

体式

Asana OKR计划

体式的概述

作为一个工作管理平台,Asana有助于协调和连接里程碑和项目。借助看板风格的用户界面,并通过向项目管理添加目标,该平台使okr的计划和执行变得更加容易。通过连接不同的项目和团队,并通过合并报告,它有助于提高团队的生产力和性能。

最适合小型企业和不需要图形表示的小型项目的初创公司。

优点

  • 它具有最好的任务管理功能,允许团队之间的轻松协作和任务分配
  • 用户界面和规划功能使用简单
  • 基本定价计划很有竞争力,最多允许15个用户,比其他平台提供的更多

缺点

  • 某些功能仅在企业计划中可用,这对于小型企业来说非常昂贵
  • 时间轴视图中有限的过滤器使其难以用于管理更大的项目
  • 对于需要图形化进度表示的项目来说不理想

Asana评论和功能评级(Capterra)

Asana用户评分(G2)

Leapsome

跨越式-目标和OKR计划

Leapsome概述

Leapsoe是一个集员工参与、绩效管理、目标管理和okr于一体的人员支持平台。万博manbext登录该平台使用模板、自动化和内置最佳实践帮助组织任务、调整目标和结构化反馈。

对于希望改进OKR计划和人员管理流程的公司来说,Leapsome是理想的平台。

优点

  • 该平台易于使用,并且可以快速开始在一个地方组织任务
  • 用户友好的设计允许在不花费太多时间的情况下有效地从团队成员那里获得反馈
  • 结构化的反馈报告系统使会议和1:1的对话更有效

缺点

  • 由于缺乏定制和自动化选项,一些流程难以标准化
  • 界面可能很容易使用,但第一次使用的用户可能会发现很难理解每个部分的含义
  • 目标设定功能的操作有点复杂(来自不同会议的目标不能整合)。

Leapsome评论和功能评级(Capterra)

Leapsome用户评级(G2)

Mooncamp

Mooncamp概述

Mooncamp是一个参与和OKR平台,可以帮助管理项目、人员和流程。该平台是高度可定制的,并提供了一个一体化套件来实现和管理计划和okr。

对于希望根据自己的需求定制OKR框架的任何规模的公司来说,它都是一个理想的平台。

优点

  • 自定义字段和新的规划功能允许定义多种类型的目标-使其高度灵活
  • 是否具有视觉吸引力和简单的设计,使其易于协作、使用和参与
  • 直观的UI使设置和实现更快、更容易

缺点

  • 无法实时更新OKR状态
  • 现场团队签入是不可能的。签入功能很简单,可以通过预配置的表单完成
  • 虽然提供了OKR示例和模板,但在使用该应用程序时,无法获得产品内的支持以获得指导

Mooncamp评论和评级(Capterra)

Mooncamp用户评价(G2)

ClickUp

ClickUp概述

ClickUp是一个专注于项目和目标管理的生产力平台。它帮助团队在一个地方计划、设置、跟踪和管理不同团队的任务和目标。

对于希望组织项目的中小型团队来说,ClickUp是一个直观而灵活的理想平台。

优点

  • 仪表板和任务进度的可视化跟踪使协作更加容易和有效
  • 允许每个用户拥有自己的定制视图的灵活性鼓励了更好的协作
  • 现代UI和时间跟踪功能可以更有效地处理多个任务并提高生产力

缺点

  • 界面有太多的功能,使得第一次或基本用户无法使用
  • 移动版本的仪表板并不总是反映桌面版本上可用的相同信息
  • 虽然提供了培训视频,但缺乏交互式的入职指导使许多团队成员错过了一些功能

ClickUp评论和评级(Capterra)

ClickUp用户评级- G2

开展okr的未来道路

请记住,实现OKR框架需要以结果为导向的心态。

如果您正在考虑将OKR引入您的公司,最好的起点是使用OKR管理工具,它可以帮助您连接OKR计划过程中的所有步骤,并允许您关注更大的图景。

准备采取实施okr的下一步-预订演示来看看Weekdone OKR软件的实际应用。