2022年11月8日更新
使用员工生产力跟踪软件是衡量分布式团队生产力的好方法。研究表明，平均而言，只有大约60%大部分的工作时间实际上是用来提高效率的。拥有一个可以创建员工生产力报告的适当跟踪解决方案是向前发展的最佳途径。
任何人都可以从使用员工生产力跟踪软件中受益。
在这里，你将了解到五个最好的员工生产力跟踪软件选项，你可能想要尝试使用今天。
为什么要跟踪员工的工作效率?
软件可以作为员工生产力跟踪解决方案的一些方法包括:
- 找出有效的方法调整时间表和其他做法，让员工完成更多工作。
- 简化日常流程并消除不必要的任务，使工人陷入困境，阻碍他们的生产力。
- 提高注意力通过提供问责制和阻止员工转向分散注意力的网站。
- 简化沟通让员工在需要的时候与经理联系，并获得帮助或反馈。
一个研究莱基皮亚大学的一项研究同样表明了绩效评估对员工生产力的重要性。
生产力跟踪软件也可以帮助你设定目标。
在员工生产力跟踪软件中寻找什么
员工生产力跟踪软件使管理者更容易跟踪他们的团队成员在做什么。话虽如此，要想在一个生产力跟踪软件中取得成功，你到底需要哪些特性呢?
这个列表应该能帮助你找到工作流程管理最物有所值且最常被团队成员使用的软件:
- 易用性:我们不应该花费数周的时间来掌握一款新应用的窍门;寻找一个你和你的团队可以立即找出并使用的方法
- 实时指示板:实时仪表板帮助管理者了解他们的员工在做什么。
- 总体规划:允许高层次计划的软件将保持团队成员的积极性。
- 简单的沟通:管理者应该很容易与团队成员进行小组和一对一的沟通。
- 强大的报告:您的软件应该为员工生产力报告提供大量选项。这有助于跟踪进度，并确保每个人在达到特定目标和里程碑时都在正轨上。
- Mobile-friendliness:如今，每个人都用智能手机工作和娱乐;有一个移动友好的生产力跟踪解决方案有助于管理员工，当他们不在办公室时，当你在旅途中。
- 与其他应用程序的集成:最好的软件选择与其他团队管理和生产力应用程序集成，以集中信息，并确保没有遗漏。
生产力跟踪解决方案还会自夸拥有许多其他特性，其中许多都是有用的。但是，您的软件至少应该提供上面列出的所有功能。
最佳员工生产力跟踪软件选项
显然，在购买员工生产力跟踪软件时需要考虑很多因素，而且很容易感到不知所措。下面列出的五个选项提供了许多(如果不是全部的话)生产力跟踪软件应该具备的最重要的功能。
用这个清单来指导你的购物过程，缩小你的选择范围，确保你为自己和你的团队做出了最好的决定。
1.团队指南针
Team Compass为团队经理提供了一种简单有效的方法来跟踪员工的每周和季度进度。管理者可以使用这款应用帮助他们的团队成员设定总体目标，并将其分解为更小、更易于管理的部分。
团队指南针的运作基于PPP -计划，进展，问题方法论，使员工能够跟踪他们的每周表现和团队在更个人的层面上联系。管理者可以使用这些计划工具来检查他们的员工是否在完成任务，同时确保他们自己保持高效。
这款应用还提供了清晰易读的仪表板和每周员工工作效率报告来鼓励员工每周评论．这些工具帮助管理人员跟踪每个人的进度，并了解个人的表现以及整个团队的工作情况。
团队指南针是免费的团队最多3人。对于4人以上的团队，每个用户每月的费用为29美元。
2.电子邮件分析
电子邮件是导致工作效率低下的一个主要原因。当员工开始使用电子邮件帐户处理与工作没有直接关系的事情时，情况尤其如此。如果这对你的团队来说是一个问题，电子邮件分析是一个很好的工具。
电子邮件分析是一个电子邮件监控工具。它为管理者提供了关于团队成员如何使用电子邮件帐户的深入信息。它类似于Gmail的谷歌分析程序。
管理人员可以使用电子邮件分析来清楚地了解员工每天发送和接收的电子邮件数量。该工具还显示员工在邮件上花费了多少时间，以及他们最忙的日期和时间。
EmailAnalytics比其他一些员工生产力跟踪解决方案更细致。例如，当涉及到目标设定或计划时，它确实提供了很多帮助。如果电子邮件在你的办公室或你的员工之间是个问题，它仍然是一个值得开始使用的应用程序。
EmailAnalytics提供14天免费试用。试用结束后，每个邮箱每月收费15美元。
3.时间的医生
时间的医生是一个有用的基于云的员工生产力跟踪工具吗管理远程团队．时间医生可以在五分钟内安装。在那之后，员工可以立即开始使用它来跟踪他们的时间。
时间医生最大的优点之一就是它是自动启动的。只要电脑开机，时间医生就会开始记录员工如何利用他们的时间。它可以跟踪应用程序和网站以及员工使用的情况，并可以在设定的时间间隔内截取屏幕截图，以帮助每个人都负责。
对于那些需要额外问责以保持高效的团队来说，时间医生绝对是有用的。然而，当涉及到目标设定和长期规划时，它就显得不够了。它更像是一种中间生产力工具。
时间医生有14天免费试用。从这里开始，商业计划每月49美元，最多5个用户，企业计划每月99美元(也最多5个用户)。
4.ProofHub
ProofHub是另一个基于云的生产力应用程序，旨在管理远程团队。它提供了允许管理人员和工作人员集中他们的任务列表、讨论、文档、日历和工作流的工具。这种集中的方法确保每个人都能访问他们需要的信息，没有任何遗漏。
ProofHub允许管理者和团队成员之间轻松协作。用户还可以通过应用程序与客户和供应商联系。每个使用它的人都可以对正在进行的项目有一个广泛的了解。
ProofHub提供简短的免费试用和两个付费计划。Essential选项允许用户管理多达40个项目，每月费用为45美元。Ultimate Control计划允许无限项目，费用为每月89美元。
5.ActivTrak
ActivTrak是一款极简的生产力监控应用程序。它在用户的电脑屏幕和设备上是不可见的，所以他们不必担心被这个工具分散了注意力。它会定期向管理人员发送报告，以及员工行为的截图。
ActivTrak在适当的跟踪和目标设定方面没有太多的功能。然而，这对于确保员工关注最重要的项目是有用的。
ActivTrak对三人或三人以下的团队是免费的。如果您的团队成员超过4人，则每个用户每月的费用为7.20美元。
6.Teramind
Teramind是一个多层次的员工生产力跟踪软件，适用于大公司。功能集很广泛，并且针对每种类型的监视活动都有特定的设备。最显著的特性是“光学字符识别”、“应用内字段解析”、“可脚本化规则逻辑”等。
在Teramind直观的商业智能仪表板中查看关键活动数据和多级报告，简化复杂的数据和分析，并将其呈现为易于阅读的图表、图形和地图。
Teramind的产品主要是为企业而不是小团队提供解决方案，他们的客户主要在银行和金融，政府，能源和公用事业，医疗保健或教育领域工作。
Teramind最便宜的计划起价为每位用户每月10美元。
7.Controlio
controllio是一款直观的软件，通过他们的屏幕活动、活动报告和其他指标(如按键)来跟踪员工的生产力。
他们的产品是一个基于网络的云系统，用于员工在运行Windows或MAC的工作pc上进行监控。您可以轻松监控网络和应用程序的使用情况，并实时或按需查看员工屏幕上发生的事情。检查他们输入了什么，在网上搜索了什么，复制了什么文件等等。
controllio的主要功能包括生产力分数，这是一个自动计算每个员工的跟踪表现和用户行为规则，使管理者能够获得员工的低生产力活动的信息。
Controlio的起价为每位用户每月7.99美元。
8.Hubstaff
当您远程工作时，Hubstaff是跟踪员工工作效率的绝佳选择。它使许多过程自动化，并为您提供易于理解的有用报告。
Hubstaff为您解决耗时的管理工作。比如追踪项目更新。或者搞乱时间表。或者确保在截止日期前完成工作，并在预算范围内完成工作。
它们的主要功能是时间跟踪，生产力监控，报告，gps跟踪，在线时间表，甚至自动化工资单。
Hubstaff的起价为每个用户每月5.83美元，其中包括2个免费用户。他们还提供14天的免费试用，不需要信用卡。
9.InterGuard
用他们自己的话说，知道谁在访问敏感文件或参与危险活动是“好的，但还不够好”。InterGuard可让您先发制人地阻止不需要的行为，并实时响应警报。
在员工跟踪方面，InterGuard是比较严格的软件之一。除了查看员工活动，它还可以阻止某些活动。
他们的功能集主要分为两部分——员工生产力监控和防止内部威胁。
InterGuard的起价为每位用户每月25美元。
10.TMetric
TMetric是一个很好的集时间跟踪、项目管理和报告于一体的工具，适用于中小型公司。
TMetric允许管理人员监视和跟踪他们的员工，以及管理产品中的任务和项目。
主要功能包括时间跟踪，账单和发票，项目管理，团队管理，任务管理和下班调度。
TMetric有一个免费的计划，主要用于最多5个用户的时间跟踪目的。付费计划的起价为每位用户每月5美元。
11.Desktime
Desktime是一个时间跟踪器，具有额外的劳动力管理功能，可以帮助您建立一个高绩效的团队。
Desktime的主要功能包括自动时间跟踪，缺席日历，离线时间跟踪，私人时间选项，网络跟踪，项目跟踪，自定义报告和预订。
Desktime还与许多知名产品集成，如Google Calendar、Outlook Calendar、Trello、Gitlab、Asana、Basecamp、Jira和Zapier。
桌面时间的定价从每位用户每月6欧元起。
12.及时的
适时是另一个伟大的一体化软件，跟踪员工的生产力。广泛的团队跟踪功能集可以帮助您最大限度地提高每个员工的时间效率。
干净，简单，现代-及时帮助您管理资源周到，使每个人都有助于高价值的项目。可视化计划，同步员工日历和分配任务使用简单的拖放。
对于咨询公司、软件公司、代理机构、设计师和创意人员、律师和会计师来说，及时是最好的。
适时的定价从每位用户每月10美元起。
13.Everhour
Everhour是一个时间跟踪和处理发票、预算和其他财务方面的工具。
员工监控功能非常简单和直接-你有一个时间为每个员工跟踪他们的一般表现。
Everhour有最多5个用户的免费计划，付费计划从每个用户每月5美元起。
14.iDoneThis
iDoneThis是一个嵌入到员工生产力跟踪软件中的项目管理工具。这意味着你将得到不同项目和任务的时间估计，这有助于你更好地分配工作，并向客户提供准确的估计。
iDoneThis提供了与市场上一些最著名的SaaS产品的良好集成，包括Gmail, Slack, Github和Zapier，所以你可以控制你的工作流程，而不需要进入他们的产品。
iDoneThis有14天的免费试用，不需要信用卡。他们的付费计划起价为每个用户每月12.50美元，无限制地使用功能。
15.团队合作
团队合作将自己标榜为“唯一真正为之打造的客户端工作平台”。它的功能集很广，包括项目管理、团队管理、客户管理、时间跟踪、预算、CRM等等。
团队的员工软件与代理，创意团队，专业服务，营销团队，产品团队和PMO团队合作最好。用户普遍喜欢团队合作，Capterra用户评分为4.5/5。
团队合作有一个免费计划，最多可供5个用户使用，付费计划从每个用户每月9.99欧元开始。
让团队指南针成为你今天的员工生产力跟踪软件
市场上有很多很棒的员工生产力跟踪软件产品，但Team Compass显然是赢家。它使协作和沟通比以往任何时候都更容易。它还允许管理人员通过其简单的报告功能跟踪各种项目的状态。