完成任务:最佳GTD应用程序2022

GTD app 2019

你是否在努力提高工作效率?你是否觉得自己总是被精神混乱所淹没?

如果您或您的团队成员(或两者)在生产力部门需要帮助,GTD (Getting Things Done)方法可能是您正在寻找的天赐之物。

如果你对GTD方法所带来的好处感兴趣,但需要一些帮助来实现它,你可能想尝试一些最流行的GTD应用程序选项。

继续读下去,了解你和你的团队应该在2022年开始使用的10个最好的GTD应用程序。

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GTD是什么意思?

GTD是把事情做好。这是一个时间管理框架,为你提供清理精神混乱所需的工具,优先处理你的任务,并核对一下。

GTD方法有五个关键组成部分,它们如下:

  • 捕获这个方面是关于捕捉你脑海中浮现的想法并把它们写下来(在纸上、电脑上或智能手机上)。
  • 澄清下一步,你需要理清你的想法,确定哪些是可操作的(意思是你可以为此做些什么)
  • 组织在你开始理清思路之后,你需要把它们放在适当的地方(可以是在你的日历上,在待办事项清单上,在给同事的电子邮件中,等等)。
  • 反映每周回顾可以让你(和你的团队)反思你已经完成了什么,你还需要做什么,你遇到了什么问题,你需要解决
  • 参与这一步是关于在一致的基础上执行GTD方法的其他方面

GTD方法适用于希望在一天中完成更多工作的个人,以及需要控制事情并提高工作效率的团队。

团队使用的GTD应用程序

当涉及到在团队范围内使用GTD方法时,这些应用程序可能非常有用:

团队指南针

每周的计划

当涉及到在团队中使用GTD方法时,Team Compass是最好的应用之一。

Weekdone的团队指南让事情变得简单每周的计划,以及季度目标设定。它允许经理和主管与其他员工进行一对一的会议,并为他们提供反馈和认可,以帮助他们保持正轨。

Team Compass使GTD方法的每周回顾(或反映)方面比以往任何时候都更容易。团队可以使用这款应用来跟踪他们的进度,保持同步,并获得解决问题的帮助,这样办公室里的一切都能尽可能顺利高效地继续运行。Weekdone对最多3个用户是免费的,超过3个用户每月收费29美元。

ProofHub

如果你和你的团队想要确保你所有的工作都是有组织的,计划的,并在设定的截止日期内执行,ProofHub可以是一个理想的GTD应用程序。

一个强大的工作管理和团队协作软件,ProofHub提供了广泛的功能,允许您将任务分配给合适的人,设置截止日期,并通过多个视图监控进度,例如板视图、表视图和甘特视图。

使用ProofHub,您可以通过以下功能与他人无缝协作聊天,在线打样,讨论,时间跟踪,文件管理和共享,笔记制作,实时更新等。用户可以直接给任务添加评论,也可以@mention别人来引起他们对某个建议的注意。

漂亮的

漂亮的是一个非常容易使用的项目管理软件,集成了任务管理,协作,文档和文件管理,导致一个有效的所有在一个平台。

有了Nifty,团队成员可以立即开始使用GTD方法,不超过20分钟就可以成为Nifty平台专家,并建立您的项目。

Nifty支持任务管理的看板和列表视图,以及将任务与文档和里程碑连接起来的能力,从而在整个组织中实现更集中的工作流程。

nTask

n任务管理软件

使用nTask,很容易实现GTD方法并让所有团队成员都参与进来。它专门用于帮助团队和项目经理跟踪各种任务,并查看每个人在完成任务的过程中处于什么位置。

使用nTask,可以很容易地为任务设置优先级,为它们设置提醒,并使用过滤器进行排序。它还允许用户定期提供评论和反馈。

这有助于简化每周回顾的过程,并帮助每个人清楚地了解他们已经完成了什么,以及他们需要继续把精力放在哪里。

Todoist

Todoist列表

对于那些喜欢简单、直接的团队GTD实现方法的人来说,Todoist是一个值得考虑的好应用程序。Todoist允许简单的“大脑转储”,但也有很多功能来帮助用户组织他们的想法,并根据他们的重要性对任务进行优先排序。

您可以使用Todoist设置截止日期和循环提醒,还可以将任务分配给其他人。它还为视觉性能跟踪创建了有用的图表和图形。

这有助于员工保持条理,当涉及到某些项目时,看到他们的队友在哪里,并确保每个人都在变化或重要的截止日期的循环中。

概念

概念板

Notion是一款高效的笔记应用程序,它还附带了许多方便的任务管理功能,对于想要开始使用GTD方法的团队来说,这是一个很好的选择。

使用Notion,团队成员可以写下待办事项,然后将它们分配给其他团队成员,或者邀请他们在特定方面进行协作。

concept也允许看板板方便地跟踪进度。它还具有用于中央存储的知识库,这使得团队成员更容易访问共享文档和重要资源。

Focuster

集中待办事项列表

如果你和你的团队成员需要帮助集中注意力,Focuster可能是一个很好的应用程序。它帮助用户可视化他们需要完成的一切。它还集成了谷歌日历,便于组织和安排。

无论您是需要让每个人都知道下一次每周评审将在何时进行,还是希望确保您的团队成员达到重要的截止日期,Focuster都简化了这一过程。

这也有助于安排约会,这样你就可以在每周的回顾中让每个人都在同一页上讨论需要计划什么或潜在的问题在哪里。

个人使用的GTD应用

如果你想用GTD的方法来完成更多的事情,你可以找到freeGTD模板网上。但手工填写报告既费时又不如应用程序高效。以下五个GTD应用程序都是非常值得尝试的:

FacileThings

FacileThings应用仪表板

FacileThings是众多旨在帮助那些遵循GTD哲学的人的应用程序之一。

FacileThings不仅能让你简单地捕捉你的想法和想法,还能让你组织和管理它们。它有一个易于使用,美观的仪表盘,让所有的东西都在视野中,所以你永远不必担心任何东西从裂缝中滑落。

它还可以帮助您将任务分解为更易于管理的步骤。这样,当每周回顾的时间来临时,你就能准确地看到你在这个过程中的位置以及你还有多少工作要做。

涅槃

Nirvana HQ应用仪表盘

Nirvana是一款基于云的任务管理应用程序。它是另一款专门为GTD方法设计的应用程序。

Nirvana区别于其他应用程序的一大优点是,它内置了一些功能,可以帮助你估算完成一项任务需要花费多少时间和精力。反过来,这会让你更容易设定一个现实可行的截止日期。

涅槃也有预先加载的列表,如“下一步”,“等待”和“计划”。这尤其有助于实现GTD方法的“澄清”部分。

OmniFocus

OmniFocus添加新的动作

对于使用Mac和iOS设备的用户来说,OmniFocus是一款完美的GTD应用。OmniFocus是市场上设计最精美的GTD应用程序之一,也是GTD粉丝的最爱。

这个应用程序甚至允许你用Siri做笔记和捕捉你的想法。这样,即使你的手很忙,你仍然可以利用GTD方法,有效地清除精神混乱。

OmniFocus也很有条理。它提供了许多选项,可以为项目添加透视图和上下文,以帮助您了解需要做什么,何时需要做,以及它在您的优先级列表中的位置。

Evernote

Evernote文档

印象笔记是市场上最流行的笔记应用程序之一。它可能不是专门为那些遵循GTD方法的人设计的,但它仍然是一个有用的应用程序。

它有很多内置的功能,可以让你很容易地捕捉到你的想法,以及澄清它们的重要性,并在每周的回顾中方便地组织它们。

Evernote还支持Siri和谷歌,所以如果你喜欢的话,你可以用语音命令而不是打字来做笔记和记录。

2做

2做应用程序

2Do适用于Android和iOS用户。这个应用程序允许你做笔记和创建任务列表,只需点击几下。

它还使您可以轻松地添加标记来定制这些列表,并简化查找它们的过程。例如,你可以用颜色标记重要的项目,甚至可以批量处理多个任务,并将它们拖放到日历上。

这些功能非常有用,尤其是当你试图为自己制定一个有效的工作计划或为每周回顾整理事情时。

今天就试试这些GTD应用吧

正如你所看到的,有很多很棒的GTD应用程序可以让你开始使用,让你保持条理,提高效率。

如果你在GTD框架的任何方面需要帮助,这些应用程序都是很好的选择。的Weekdone应用如果你需要别人帮助你进行每周回顾,并从中获得尽可能多的收获,这一点尤其有用。

看看Weekdone今天来了解更多关于它的知识或测试一下。我们提供15天的免费试用,不需要信用卡。