领导者如何利用80/20规则做决定

著名的商业巨头沃伦•巴菲特(Warren Buffett)曾经说过:“在你的一生中,只要你不做太多错的事,你只需要做对很少几件事。”

我们希望他不介意我们稍微修改一下他的措辞。虽然我们完全同意他的格言,但我们觉得它更有道理。

当然,它没有那么朗朗上口。但我们有一位有影响力的意大利经济学家在这一点上支持我们。这不是我们第一次谈论Vilfredo Pareto是我们博客的客座嘉宾,所以我们不会太关注他。

让我们来谈谈他的遗产吧。

帕累托80/20法则

帕累托80/20法则,即80%的结果来自20%的原因,适用于经济,也适用于时间管理和其他工作领域。诀窍是不要被数字和百分比所困,而是要理解帕累托80/20规则的核心定律。也就是因果关系的分布。

应用80/20规则

迈克Michalowicz他根据帕累托80/20法则制定了一个非常简单的行动计划。他说20%的客户构成了80%的业务。如果你将你的资源和注意力均匀地分配给所有的客户,你将会以一个非常低效的企业结束。

为了使你的产出和利润最大化,你只需要关注最重要的客户。

虽然编制待办事项清单不是一件复杂的事情,但它也提供了一些需要注意的潜在陷阱。不知怎么的,很多人都有一个错误的想法,那就是你必须百分之百地完成你写下的内容。事实上,钢笔比剑更强大,但橡皮比剑更强大。

艾森豪威尔矩阵

注意艾森豪威尔矩阵.如果你认为它的名字来自美国第34任总统德怀特·d·艾森豪威尔,那你就百分百答对了。艾森豪威尔有句名言:“我有两种问题,紧急的和重要的。”紧急的事不重要,重要的事从不紧急。”

艾森豪威尔矩阵不仅能帮你从总统的角度思考问题,还能帮你评估你应该做什么

艾森豪威尔矩阵——把时间集中在重要的事情上

如你所见,这个矩阵有4个象限。从顺时针开始,象限1被命名为紧急和重要。这些都是你现在应该做的事情。它们可能是意想不到的,所以要准备好重新安排一些事情,腾出时间。

第二象限,紧急但不重要,列出了你应该委派或重新安排的事项。这不是你能决定的。相反,你可以训练其他人来解决它们。

象限3不紧急但很重要。你必须花足够的时间来做这些事情,否则它们就会变得很紧急。象限4中的项目,不紧急也不重要,只是让人分心。忽略他们或者完全放弃他们。

确定你的任务属于哪个象限,你的工作就已经完成了一半!你甚至可以把它和Weekdone最大化你的结果。

如果艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)让你觉得工作量太大,尽管它真的不是,你可以为更多时间紧张的人寻找解决方案。例如,在他的文章叫几乎所有的事情都不重要,格雷格·麦基翁提供了一个简单的计划:

  • 写下你明天的六个优先事项。
  • 划掉最下面的五个。

再次强调,你从待办事项列表中删除事情的能力是帕累托80/20规则的核心机制OKR系统.所以,拿出你的橡皮,开始忙碌起来吧。

杰弗里·詹姆斯在他的文章中提出了类似的建议时间管理的惊人秘密.他设计了一个公式来帮助你找到任务的优先顺序。首先,你根据每个项目所需的努力量和它们所能提供的结果对它们进行排名。这两种排名都是从1到10,1表示付出最少或结果最低。

然后,将工作量除以结果,就会得到一个优先级值。优先级越低,这个项目在你的列表中应该排得越靠前。

例如,如果准备一份报告需要中等的努力(4),但结果(2)不令人满意,那么它的优先级是2。相反,你应该集中精力写一篇状态报告这需要稍多的努力(5),但会带来最高的结果(10)。

我们在Weekdone很高兴看到我们的努力变成我们的第一优先-您,我们亲爱的用户的伟大成果。