领导者如何运用80/20法则做决策

一位著名的商业巨头沃伦•巴菲特(Warren Buffett)曾经说过:“只要你不做太多错误的事情,你一生中只需要做很少几件正确的事情。”

我们希望他不介意我们稍微修改一下他的措辞。虽然我们完全同意他的格言,但我们觉得它更有道理。

[推特“你只要把20%的事情做好,就能完成80%的结果”]

当然,它没有那么吸引人。但我们有一位有影响力的意大利经济学家支持我们的观点。这不是我们第一次谈论Vilfredo Pareto来我们的博客做客,这样我们就不会太关注他了。

相反,让我们谈谈他的遗产。

帕累托80/20法则

帕累托80/20法则指出,80%的结果来自20%的原因,这条法则既适用于经济,也适用于时间管理和其他任何工作领域。诀窍是不要被数字和百分比所困,而是要理解帕累托80/20法则的核心法则。也就是因果的分布。

运用80/20法则

迈克Michalowicz《南瓜计划》的作者,根据帕累托80/20法则有一个非常简单的行动计划。他说我们20%的客户构成了我们80%的业务。如果你把你的资源和注意力均匀地分配给所有的客户,你最终会得到一个非常低效的企业。

为了使你的产出和利润最大化,你只需要关注最重要的客户。

虽然这不是一门高深的科学,但列出你的待办事项清单也提供了一些需要注意的潜在陷阱。不知何故,很多人都有一个错误的想法,那就是你必须百分之百地遵守你写下的东西。事实上,笔比剑更有力,但橡皮比剑更有力。

艾森豪威尔矩阵

注意到艾森豪威尔矩阵.如果你认为它的名字来自美国第34任总统德怀特·d·艾森豪威尔,那你就百分百正确了。艾森豪威尔有句名言:“我有两种问题,紧急的和重要的。”紧急的事情不重要,重要的事情从不紧急。”

艾森豪威尔矩阵不仅会帮助你感受总统的鞋子,他们还会帮助你评估你应该做什么

如你所见,这个矩阵中有4个象限。从顺时针开始,象限1被命名为紧急和重要。这些都是你现在应该做的事情。他们可能是意想不到的,所以准备好重新安排一些事情来腾出一个时间段。

象限二,紧急但不重要,列出了你应该委派或重新安排的项目。这不是你能做的。相反,你可以训练其他人来解决这些问题。

象限3不紧急但很重要。你必须花足够的时间去做这些事情,否则它们会变得紧急。第四象限的事情,不紧急也不重要,只是分散注意力。忽略它们或完全放弃它们。

决定你的任务属于哪个象限,你的工作就已经完成了一半!你甚至可以和Weekdone最大化你的结果。

如果你觉得《艾森豪威尔矩阵》的工作量太大(其实并不是这样),你可以看看更多时间紧张的人的解决方案。例如,在他的文章中叫做几乎每件事都不重要Greg McKeown提出了一个简单的计划:

  • 写下明天最重要的六件事。
  • 划掉最后5个。

同样,你从待办事项列表中删除事情的能力也是帕累托80/20法则的核心机制OKR系统.所以,拿出你的橡皮擦,忙起来吧。

杰弗里·詹姆斯在他的文章中提出了类似的建议时间管理的惊人秘密.他设计了一个公式来帮助你确定任务的优先级。首先,你根据需要付出的努力和能够提供的结果对每个单独的项目进行排名。这两个等级从1到10,1表示最少的努力或最低的结果。

然后,将努力除以结果,您将得到一个优先级值。优先级越低,这个项目在你的清单上应该排得越靠前。

例如,如果准备演示文稿需要中等努力(4),并且提供不满意的结果(2),则其优先级为2。相反,你应该集中精力写一个状态报告这需要更多的努力(5),但会带来最高的结果(10)。

我们Weekdone很高兴看到我们的努力为我们的第一优先事项——你,我们亲爱的用户——带来了巨大的成果。