目前，许多人发现他们的团队和公司正在转向远程办公。事先就已经差不多了430万年美国工人至少有一半的时间在家工作。你的团队中有远程工作者吗?或者，你的整个团队都是由在办公室外工作的人组成的。
如果每个人都远程工作，或者只有一部分人远程工作，这并不重要。当你管理一个远程团队时，你必须创造性地使用策略来跟踪你的员工，并确保每个人都在完成任务并完成任务。
在Weekdone Team Compass，我们不仅帮助远程工作者报告但我们自己大部分都是在远程团队中工作，许多人选择在家或在外面工作。
下面是我们学到的一些很棒的技巧，教你如何检查远程员工，确保你的办公室以最高效的方式运行。
从良好的入职开始
当涉及到管理远程团队成员跟踪他们正在做的工作，你会发现如果你从良好的入职实践开始，这个过程会容易得多。
许多远程管理人员犯的错误是跳过或匆匆完成远程员工的入职培训，或者他们可能只是发给他们一些pdf文件，让他们阅读一下，然后就收工了。但是，忽视入职过程可能会导致严重的生产力和工作满意度问题，
入职培训可以帮助员工了解公司对他们的期望以及公司的文化。这也让他们有机会见到你，他们的经理，以及他们的新同事。
通过良好的入职流程，您可以克服与远程工作相关的许多问题。你的新团队成员会知道他们遇到问题时应该向谁求助，他们可能会觉得与你和他们的同事交流很舒服。它确保他们非常清楚自己的工作是什么，他们的责任是什么，然后继续前进。
在这里查看远程团队经理的广泛远程工作指南在这里。由Workpuls创建，它提供了一些经验丰富的领导者的有见地的建议如何成功地让新的远程员工入职。
设定明确的期望
在入职过程中，你可以和员工谈谈你对他们的期望。但是，不要让这成为你最后一次明确期望。
当你解释你想要什么、什么时候完成的时候，你越清楚，员工就越容易满足你的期望，也就越不需要你跟踪他们。
每当你的员工开始一个新项目时，和他们谈谈项目的细节，让他们知道你希望他们如何完成它。一定要为项目设定明确的截止日期。
你甚至可以把它分解成更小的部分，并为员工分配一系列的截止日期。这有助于他们专注于任务，减少他们拖延的机会。
遵循OKR方法
与员工一起设定目标时，考虑使用OKR(简称OKR)目标及主要结果)方法。OKR方法是建立有效在家工作文化的一个很好的起点。Spotify、谷歌和亚马逊等公司都在使用它。
这是一个非常有效的目标设定策略，可以帮助你跟踪员工的进度，确保他们不断朝着更大的目标努力。它还允许您将事情分解成几个部分，这样您就可以在潜在问题升级为严重的生产力或性能问题之前抓住它们。
当遵循OKR方法时，作为领导者，你应该在团队和公司层面设定目标。员工应该意识到他们在大局中所扮演的角色。在此基础上，人们应该规划出每周的活动和举措，以帮助推动目标的实现。
保持每周签到
为了使OKR方法最有效，它应该与每周签到。每周的签到会让团队成员有机会回顾他们迄今为止所做的工作，以及他们在实现团队和公司目标方面的进展情况。它为管理者提供了一个机会，如果员工似乎在挣扎，他们可以提供反馈(积极的和建设性的)和帮助。
每周评论还可以帮助员工和管理人员防止问题升级。如果团队每周都聚在一起，事情发展成严重问题的时间就会减少，员工也可以及早纠正。这有助于保持整个团队的任务，并防止以后的生产力问题。它也能确保项目在截止日期前完成。在这些评论中，考虑哪一个办理登机手续的问题使用计划，进度，问题方法进行状态报告是一个很好的指南!
使用合适的团队管理软件
当你管理一个办公室员工团队时，让每个人都走上正轨是很容易的。你可以在别人的办公桌前停下来，看看项目进展如何，或者把他们叫到你的办公室开个简短的会。
但是，在远程团队中，您必须做一些额外的工作，以确保团队成员感到受到支持，并尽可能提高工作效率。这就是团队管理软件开始发挥作用。
团队管理软件，如Weekdone团队指南针，允许更多的可见性，特别是当涉及到状态报告。它可以帮助团队经理跟踪任务的过程，并查看员工在实现特定目标时的表现。
团队指南针也使沟通变得简单和高效。管理者可以创造空间，与员工一对一或分组交谈，跟踪他们的进度，解决他们可能遇到的任何问题或担忧。管理者还可以通过平台进行每周的回顾，回顾每个人的目标，并以方便的方式讨论潜在的问题。
从今天开始跟踪你的远程员工
当你第一次开始管理一个在家工作的团队时，弄清楚如何跟踪远程员工肯定是一个挑战。如果你牢记这些指导方针，你就会更容易确保每个人都在进步，朝着他们的目标努力。你也会更容易让你的员工参与进来，并在团队成员之间建立一种同志情谊。
当涉及到跟踪远程员工时，永远不要低估优秀团队管理软件的价值。Weekdone是一个完美的解决方案，它利用状态报告和OKR方法来确保生产力和员工凝聚力。