从电子表格到自动化OKR: OKR平台的转换

而电子表格对于组织你的目标和开始你的旅程是很好的OKR目标和主要结果,它们并不具有吸引力,并且团队通常会失去保持更新它们的兴趣。

影响力营销公司Mavrck的莱尔•史蒂文斯(Lyle Stevens)在寻找电子表格时也遇到了同样的问题。他们发现很难跟踪,而且表达“我们不再经常使用它们,因为我想要。”

随着您的团队和公司的发展,您的目标变得更加相互关联,可能是时候转向OKR平台了。像Weekdone这样的在线系统使okr更有吸引力,但是从电子表格的过渡似乎令人望而生畏。

Mavrck研究了各种在线OKR工具,正如Lyle解释的那样:“Weekdone似乎从他们的角度考虑了最好的方法。”阅读更多关于Mavrck如何从电子表格转向Weekdone管理他们的okr在这里

这篇文章将介绍如何使过渡尽可能顺利,以及在电子表格和OKR软件之间导入和导出OKR的选项Weekdone

1.确保你的目标格式正确

回顾你是如何设定目标的总是很重要的。确保你正在设置聪明的目标以及新的okr的格式是否正确。聪明的目标是一种设定目标的方法,确保你所有的目标都是可以实现的。

聪明的目标

除了有明智的目标,你的okr还需要有良好的组织。你可以在模板中找到如何设置和管理你的目标的例子在这里,它对于规划你的目标非常有用,如果你还没有准备好放弃电子表格,它甚至可以作为一种格式。

2.测试一下新系统

花时间输入一些您自己的目标的示例目标,并对平台感到满意。这样,您就可以尽量减少错误,并使过渡尽可能顺利。看看这些案例研究关于其他团队如何使用Weekdone进行这些案例研究,并开始你的试验在这里

3.坐下来和你的团队谈谈

与您的团队讨论他们在过渡期间可能经历的变化是很重要的。使用Weekdone这样的平台意味着你的目标更加清晰可见,所以跟踪你的进展是很重要的。事先告诉你的团队你的期望和目标能让每个人都达成一致,确保成功。

4.导入你的目标和OKR

一旦您适应并决定了如何管理okr,就可以将它们转移并导入了。最经典的方法是将你的目标从电子表格中复制粘贴到Weekdone中。

还有一些选项可以将电子表格中的项目导出到Weekdone中。你可以用Zapier将基于云的电子表格(如Google Sheets)集成到Weekdone中。Zapier将指导您创建一个定制的输入系统,并允许您选择想要拉入Weekdone的目标。

5.从Weekdone导出到电子表格

如果办公室里还有一些人还没有准备好放弃电子表格,或者需要一些时间来转移所有的OKR,您可以将OKR从电子表格导出到Weekdone,再从Weekdone导出到电子表格。

Weekdone还为您的OKR提供了各种自定义导出选项:您可以随时以PDF或XLS格式下载自定义OKR报告。

6.转型反思

确保每个人都积极地使用这个平台,因为一开始改变习惯可能很难。经常和你的团队一起回顾他们的目标是如何完成的,以及如何为下一次改进你的目标。

肖恩·拉克斯Deverus过去和他的球队一起打出okr是很困难的。Shawn描述了他的团队过渡到Weekdone的过程:“整个过程真的帮助人们理解了我们和他们的期望,以及他们需要做些什么才能成功。”你可以阅读更多关于Deverus是如何受益的在这个案例研究中,从转向自动化okr。

对于任何团队来说,这可能是一段困难的时期,但按照这些步骤,您向OKR平台的过渡会变得更加顺利。

Weekdone将在整个过程中为您提供支持,如果您有兴趣安排产品演示或OKR咨询,您可以安排一个在这里

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