OKR和Scrum像魔法一样协同工作的25种方式

OKR和Scrum的特色图片- Weekdone博客

系统中的敏捷性对于Scrum管理员和团队有效地响应外部影响和快速重组是必要的。然而,对于依赖scrum项目管理的团队来说,在他们的项目中采用敏捷性还缺少一块拼图。

那块是OKR(目标和关键结果),它提高了scrum生命周期中的透明度和有效沟通。scrum是关于运营目标的,OKR提供的是基于结果的目标设定。但是OKR和scrum可以协同工作,为敏捷项目管理奠定坚实的基础。

Scrum定义

Scrum是公司用来组织和管理复杂项目的一种敏捷方法。它强调团队合作和朝着明确目标的迭代过程。

scrum的4个阶段是什么?

scrum方法或scrum生命周期提供了一个在项目中工作时要遵循的结构。scrum生命周期有五个阶段,整个项目持续11-12周。

作为一般规则,一个项目被划分为称为sprint的短迭代。这些迭代通常持续1-4周,由Scrum Master领导,每次迭代都在前一次迭代结束的时候开始。

sprint可以帮助您的团队高效地工作,并生产出现成的产品。scrum生命周期也被称为持续开发过程,使您能够在将来改进或更改初始过程。

以下是scrum方法论的步骤:

1.初始化

在scrum生命周期中,初始阶段被描述为远景阶段。这是当你创建一个愿景声明,作为整个项目的灵感。这个阶段包括确定产品负责人、干系人和Scrum Master的角色。

产品负责人和Scrum Master选择Scrum团队,然后在项目中创建优先级任务的愿望清单(待办事项列表)。小组会议可以每天举行15分钟,讨论“史诗”(整个项目)。

冲刺长度也是在启动阶段确定的。这个阶段是至关重要的,因为它使每个人都在同一页。

2.计划和评估

在此阶段,您将为您的sprint创建计划和评估。“用户故事”(scrum生命周期中最小的工作单元)将被创建并合并到产品待办事项列表中。

在领导的支持下,你的Scrum团队决定开发每个用户故事中定义的功能所需的资源。更进一步,他们将致力于交付用户故事和sprint backlog。用户故事将被分解成任务,并编译成任务列表。

接下来,您和您的团队将估算完成每个任务所需的工作量,并使用有关任务的进一步细节更新sprint待办事项列表。

在冲刺过程中,这将为所有团队成员提供明确的期望。您的团队可以重复这个过程,直到项目完成。

3.实现

这个阶段包括你和你的团队计划的sprint的实现。在此步骤中,您的团队将处理sprint待办事项中的任务,以提供sprint可交付成果。

此外,您将更新优先级高的产品待办事项,在团队完成任务时删除任务,并在需要时从待办事项中分配新项目。

考虑每天站立会议以便您的Scrum团队获得项目进度的更新,并审查概念和工作计划。在会议期间,您可以鼓励您的团队提出疑问,并提交对其他成员有价值的请求或笔记。

与第二阶段一样,您也可以重复实现过程,直到项目完成。

4.检查/测试

这个阶段涉及审查或测试由产品负责人和相关涉众领导的冲刺交付成果。这为Scrum团队提供了一个机会,让他们了解sprint中哪些进展顺利,哪些地方需要改进。

审查的真正目的是从产品负责人那里获得sprint用户描述的批准。评审会议允许Scrum团队分析完成的sprint是否能够实现到更大的项目中。

这也将帮助您确定哪些已完成的任务需要从待办事项列表中删除或添加回去。如果需要额外的工作,请重复此过程。

5.发布和回顾计划

最后一个阶段包括将产品交付给各自的利益相关者/客户或在市场上发布产品。

发布之后,与Scrum团队的回顾计划会议将有助于分析单个sprint和整个项目的性能。分析问题将有助于确定在未来的scrum中要避免什么和目标是什么。

采用回顾会议最佳实践从OKR教练那里,了解Scrum的复古与OKR的复古是如何一致的。

scrum/敏捷方法的好处

如果应用得当,Scrum可以成为一种强大的方法,为整个组织带来敏捷性。以下是scrum方法的好处:

更好地关注优先事项

scrum生命周期中的待办事项系统允许您为不同的项目元素分配不同的优先级。这将帮助您将精力和资源集中在更关键的任务上,并确保您的团队按预期完成任务。

开放沟通的机会

scrum方法为scrum团队的高级成员提供了一个开放的沟通渠道。这有助于团队在需要有效地在既定预算内按时完成任务时寻求同伴的帮助。

快速调整的能力

scrum方法包括多种性能分析和审查元素,允许快速调整。这可以帮助您确定需要更改的地方,并使这些更改对项目生效。

现在:阅读okr的好处

okr可以帮助改进scrum阶段的25种方法

有很多方法敏捷OKRs可以在Scrum阶段帮助Scrum Master和团队。目标与组织的愿景一致;关键结果确定完成目标所需的努力。同时,scrum管理每周的行动,以实现关键结果。

以下是okr在scrum阶段提高注意力和透明度的例子:

起始阶段的okr

  1. okr可以在scrum生命周期中建立,以定义关键结果,其结果将使团队更接近实现目标。
  2. 在scrum中包含okr会给团队一个清晰的目标感。关键结果与整个季度的冲刺目标保持一致,这样团队就会感觉与组织的愿景更紧密地联系在一起。
  3. 将OKR目标与scrum目标联系起来,可以实现两个框架的共同利益。比如scrum的短期运营目标和okr的中期战略目标。
  4. 每个Scrum团队都可以同意设置细粒度的关键结果,以定义衡量成功的方法。
  5. Sprint目标以形式链接到okr倡议链接到他们所关注的关键结果。

计划和评估阶段的okr

  1. 在冲刺计划中,Scrum团队查看他们的关键结果,并从项目待办事项中确定行动的优先级,如果在冲刺中采取这些行动,将有助于团队更接近实现关键结果。
  2. OKR简化了scrum中的产品待办事项,不需要构建和管理它们。只需设置okr并将其用作用户故事生成器。
  3. 如果不能在一个sprint中完成用户描述,您可以将它们放入下一个sprint的产品待办事项列表中。
  4. 冲刺评审会议为团队提供了一个很好的机会来更新进度,评估他们的努力是否带来了期望的结果,并估计他们离实现关键结果有多近。
  5. 就像okr关注的那样结果,它们可以帮助Scrum Master专注于应该优先考虑的事情。

okr在实现阶段

  1. scrum生命周期中很少有规则会增加内部官僚主义。等待上级层级的批准限制了下级团队的有效行动。但是包括okr允许更多的自主权和自组织。
  2. okr带来了Scrum团队之间的透明度和一致性。因此,他们可以清楚地了解他们所做的工作是为总体目标带来价值的。
  3. 通过okr, Scrum Master可以帮助产品负责人向Scrum团队传达成功的影响、结果和衡量标准。
  4. 产品负责人可以向团队提交季度okr,并集思广益以实现目标。这将鼓励团队承担工作的所有权,并理解目标的附加价值。
  5. okr帮助Scrum Master做出明智的经济决策,决定产品负责人应该把精力集中在哪里,并确定活动的优先级。

okr处于评审/测试阶段

  1. scrum计划每两周的冲刺周期签入,而okr则提供每周签到讨论主要成果及其进展。这有助于确认为实现关键结果所取得的进展,并从一个冲刺到下一个冲刺重新组织优先级。
  2. 每周的检查也使得对外部影响的快速反应成为可能,这样组织就可以快速调整优先级。
  3. 重点更多地放在关键结果上,使团队不会忽视总体目标。如果sprint中的任务已经完成,但是没有更新关键结果,团队可以很容易地调整其工作。因此,OKR有助于提高scrum生命周期中的敏捷性。
  4. OKR每周签到也增加了团队和部门之间的沟通,缩短了反馈路径。
  5. okr赋予Scrum团队决策权。因此,他们可以积极地设定目标,并决定需要交付哪些特性来实现关键结果标准。

发布阶段的okr

  1. 当scrum提升运营效率时,OKR将协作努力沿着垂直层次链对齐。
  2. Scrum Master的工作是帮助干系人理解Scrum团队所遵循的流程,以实现干系人提出的预期结果。在这方面,概述的okr可以将scrum团队为实现组织目标所做的工作转化为组织。
  3. 如果Scrum master能够帮助团队开发他们的okr,那么他们就能够以协作的方式简洁地将okr传达给整个组织。
  4. 有了okr, Scrum团队不必等待批准,可以直接响应市场上的新开发。
  5. 的焦点OKR目标什么是最重要的。这有助于公司建立与客户的沟通渠道和反馈,使他们对外部世界更加灵活。

结论

OKR和scrum在本质上不同,但在原则上相同,它们都为领导者和团队管理项目带来了敏捷性。对于那些寻求为他们的项目目标增加价值的人,Weekdone,一个领先的OKR软件,可以提供一个清晰的视角。

我们改进内部流程,促进整个组织的透明度和一致性。独家OKR培训是包括为我们的注册用户!