最近有很多关于敏捷框架以及如何最好地利用它们来提高组织效率的讨论。但是经常被忽视的一个事实是，敏捷框架也可以与目标和主要结果(OKRs)。敏捷框架和okr可以一起工作，在他们的组织中创造一种文化转变。
在本文中，我们将讨论同时使用敏捷框架和okr的价值、每个框架的相似点和不同点，并提供一些技巧和示例。
敏捷和okr的含义
什么是敏捷应该是许多商业领袖在试图从团队中获得最大收益时问自己的问题。敏捷框架旨在帮助组织快速有效地适应变化。它们常用于软件开发但可以应用于任何类型的项目。
在敏捷方法中，项目通常被分成更小的阶段，并为多个团队之间的沟通创造更多的空间。通常，敏捷方法遵循计划、执行和评估的过程。
以下是目前使用的一些最常见的敏捷方法:
- Scrum
- 看板
- 精益开发
- 极限编程
- 水晶
目标和关键结果(OKRs)是设定目标和衡量进展的框架。它们通常在组织中实现，以便提高绩效，实现目标。
okr侧重于设定一个定性的目标，并用定量的关键结果来衡量它。这些可以在公司级别、部门/跨职能级别和团队级别进行设置。
一个跨职能团队OKR的例子——多个团队为影响相同的结果做出贡献。
摘要目的:
- 加大全球零售力度
主要结果:
- 减少客户等待货物的时间从4 - 2天
- 将平均在线订单从每月5,000增加到13,000
- 通过有影响力的伙伴关系产生更多的销售
敏捷和okr的相似性
虽然OKR本身并不是项目管理的工具，但是结合敏捷和OKR方法可以创建一个强大的项目管理工具文化心态转变整个公司。
以下是两种方法的一些相似之处，以及如何将它们结合到您的业务中的有用提示。
适应性+灵活性
敏捷和OKR方法都允许团队具有适应性和灵活性。在敏捷中，这是通过将项目分成更小的阶段来完成的，这使得在此过程中更容易进行更改。
假设你的团队的目标是在第三季度将网络研讨会的销售额提高30%。整个季度，你的团队都在朝着目标努力，但你从来没有真正检查过团队的进展情况。没有数据可以告诉管理层目标是否会实现，你只是希望时机到来时能做到最好。
敏捷框架为您的团队创造了许多机会来沟通进度，并进行增量更改以实现目标。
以同样的方式，okr也允许适应性和灵活性。考虑okr的最佳方式是将其视为一份活的文件——它们应该被定期审查和更新，以确保它们仍然是相关的和可实现的。
敏捷框架使您的团队在完成特定项目时保持适应性，okr则帮助您的团队在实现长期目标时保持适应性。
带来清晰和专注
因为在设置敏捷和OKR框架时，您的团队将更频繁地进行沟通，这将有助于为整个组织带来清晰度和焦点。
公司很容易被日常事务所困扰，而忽略了长期目标。但是通过使用敏捷框架，您可以确保每个人都知道需要做什么以及为什么它很重要。
okr也是如此，它有助于协调所有部门的目标，并为工作提供强有力的基础目标。使用这两种方法可以让你的团队在整个活动中集中精力，也可以在全年实现更大的目标。
更有效率的会议
更多的沟通会在组织中产生更好的清晰度和重点，最终有助于团队会议更有效地发挥作用。
这两个框架都强调及时有效的沟通，这将有助于减少花在会议上的时间。
在会议中用于澄清目标或协调部门的典型讨论将不再需要。相反，你的公司有时间专注于发展，比如分享想法或经验教训。
如果你发现你的团队在会议上花费的时间超过了必要的时间，这可能是一个信号，表明你需要重新评估你的企业是如何建立和调整目标的。
敏捷和OKR方法都可以通过建立清晰的沟通渠道，让每个人都对公司的使命和目标有共同的理解，从而帮助实现这一点。
敏捷与okr的差异
虽然敏捷和OKR方法包含了直接导致公司成功的属性，但它们的工作方式并不相同。明显的差异使他们既不同，又对公司的成长必不可少。
以下是敏捷和OKR框架之间的主要区别。
产出vs结果目标
敏捷框架固有的特点是关注产出。作为一种项目管理工具，敏捷框架最关心的是完成项目的日常工作。
该框架将项目分解为更小的部分，并专注于完成项目所需的任务。这些任务中的每一个都被列出，然后，根据您使用的系统，随着进度的继续跟踪。整个组织系统的重点是完成的任务和团队的产出。
这与关注结果的okr形成对比。okr对所做事情的结果更感兴趣，而不是需要做什么。
okr关注目标和公司实现这些目标的方向。他们使用指标来跟踪进度和衡量成功，但它们只是判断系统是否有效的切实方法。
结果目标可能更难衡量，但最终对公司的成功更为重要。虽然知道需要做什么很重要，但更重要的是要知道这些行动和倡议都能促进公司的发展。
项目管理vs长期心态
如上所述，敏捷框架是一种项目管理工具。它的存在是为了促进和跟踪项目的完成。
虽然使用了不同的方法，如看板、Scrum和Crystal，但整个过程是相似的。团队计划需要做什么，跟踪进度，然后反思所学到的东西。这个过程一直重复，直到项目完成。
这与okr不同，okr从长远的角度看待组织的成功。okr不是为了微观管理个人以确保任务完成，而是着眼于这些行动所带来的影响。
该框架本身旨在帮助公司衡量和实现特定目标。目标应该是鼓舞人心的，模棱两可的——推动团队达到更高的目标。
重要的是，这个目标取得了进展，而且是通过关键结果来衡量的。这一进步向每个人展示了什么有效，什么无效。这个系统是为长期成功而设计的，而不仅仅是成功完成一个项目。
okr采用敏捷思维的7种方法
结合两种不同的方法并一起使用它们来实现公司目标说起来容易做起来难。首先，您需要了解过去是如何成功地复制结果的。
下面是采用okr的敏捷思维来带领你的团队走向成功的最重要的建议。
1.让您的团队了解OKR方法的最佳实践
如果你不告诉你的团队一些基础知识，你的团队就不知道如何正确地将敏捷和OKR目标结合起来。教育您的团队okr是什么，以及如何使用okr来衡量进度。
这并不需要是一个冗长乏味的过程。一个关于基本知识的研讨会就足够了。您还可以提供文章或书对于那些想了解更多的人。
重要的是，每个人都在同一个页面上，并理解这两个框架如何协同工作。
2.与每个人讨论公司的愿景
以同样的方式，你需要教育你的团队最佳实践，你也需要确保每个人都知道公司的愿景。这似乎是显而易见的，但它往往是最容易被忽视的步骤之一。
你的团队需要知道最终目标是什么，以及他们的日常行动如何帮助实现这一目标。公司的愿景应该清晰而简洁，这样每个人都知道他们在朝着什么方向努力。
如果你的团队不知道公司的目标是什么，他们就不可能帮助实现这些目标。
3.明确活动业务指标(kpi)
企业有很多不同的指标需要跟踪。这些指标可以从网站流量到转化率。虽然了解所有这些指标很重要，但你的目标应该集中在几个指标上具体的指标整个团队都知道并熟悉。
让你的团队与他们应该关注的指标保持一致，确保每个人都朝着同一个目标努力，没有任何行动是徒劳的。这可以通过定期召开会议来完成，讨论什么是重要的，什么是不重要的。
4.把注意力集中在需要改进的地方——不要走神
我们很容易陷入一个项目的所有不同方面，而忽略了重要的部分。这就是为什么有规律的饮食是很重要的OKR签到和你的团队。这些签到有助于确保每个人仍然专注于最重要的事情，将推动影响。
你的业务中可能有一些地方需要改进，但不会直接帮助公司实现整体目标。这就是为什么所有团队都必须参与并了解公司目标并贡献自己的okr。
5.记住你所学到的教训
您的公司从结合使用敏捷框架和okr中学到的关键经验教训应该始终记录下来，以备将来参考。
每周和每周重复这些课程季度会议将有助于改变公司内部的文化心态，并嵌入敏捷思维方式。
在每次会议上都安排专人负责从敏捷和OKR过程中学到的主要经验教训。你整合这些经验越多，整个系统就会变得越高效。
6.移除“瀑布式”自顶向下的方法
不要以为你或你的管理人员知道什么对公司所有部门都是最好的。自上而下的“瀑布式”方法在这里行不通。对新想法持开放态度，让每个人在这个过程中都有发言权。
被要求遵循管理层告诉他们的团队经常会感到沮丧和被误解。错误的沟通导致异议和被低估的感觉。
为了避免这种情况，允许您的团队设置自己的okr。如果您已经传达了公司的总体目标，那么所有其他敏捷框架和okr仍然会与长期愿景保持一致。
阅读更多关于如何运行，促进和跟进一个OKR车间
7.为成功提供必要的工具
你的团队的能力取决于他们所掌握的工具。为了给他们最好的成功机会，为他们提供他们需要的所有资源。这可能包括访问某些软件或数据库。
你的团队还应该清楚地了解公司对他们的期望，以及有哪些资源可以帮助他们实现公司的目标。如果他们不清楚这两点中的任何一点，他们将很难成功。
在不同的会议上寻求团队的反馈，看看你提供的资源是否真的有帮助，还是成为实现目标的阻碍。
敏捷OKR示例
为了从敏捷和OKR过程中获得最大的收益，设定一个总体的公司目标，通知战略的其余部分。最好以季度为周期设置敏捷okr。
以下是在设置敏捷okr时可以遵循的一些示例:
注意:下面提到的敏捷任务是“计划”的例子。在Weekdone中，您可以将举措与目标和关键结果联系起来。自己看吧！
公司的目标
扩大我们的在线零售机会，以增加市场份额
客观的对市场营销:提高我们网站的知名度和质量
关键结果1-通过搜索引擎优化，将网站的搜索量从每月1.1万增加到2.5万
- 敏捷任务1 -每周为高容量关键词撰写并发布10篇新文章
- 敏捷任务2 -在6月30日之前改进6个活动的广告文案
关键结果2-提高5%的点击率
- 敏捷任务1 -修复大量文章中的所有cta，以更好地匹配意图
- 敏捷任务2 -创建潜在客户活动，并在第三季度测试不同的变化
公司的目标
在农村社区获得更多的市场份额
客观的-为农村社区的客户创建一个伟大的会员计划
关键结果1-从目标受众中获得40%以上的注册
- 敏捷任务1 -在2月1日之前为目标受众设置2个广告
- 敏捷任务2 -
关键结果2-将社区参与度从30%提高到60%
- 敏捷任务1——在7月1日前准备10个网络研讨会主题、大纲和宣传材料
- 敏捷任务2 -在7月30日之前在X平台上发布网络研讨会
公司的目标
成为一个绿色友好和可持续发展的公司
客观的-减少我们的碳足迹
关键结果1-将75%的生产工作转变为环保解决方案
- 敏捷任务1——在3月20日前研究并记录所有可持续的分销公司
- 敏捷任务2 -在5月31日前完成与可持续分销公司的交易并转让
关键结果2-实现80%员工可持续发展教育培训的完成率
- 敏捷任务1——用培训和教育材料为员工制定6周计划
- 敏捷任务2 -在课程中形成一个10个问题的调查，分发给100%完成课程的员工
公司的目标
让商誉在公司中更有价值
客观的-参与新的非政府组织伙伴关系
关键结果1-对非营利组织的贡献增加25%
- 敏捷任务1 -选择并联系5个非营利组织作为合作伙伴
- 敏捷任务2——在10月10日前注册贡献平台
关键结果2-将非政府组织合作伙伴数量从10个增加到35个
- 敏捷任务1 -创建一个信息平台，让非政府组织看到并注册与我们合作。
- 敏捷任务2 -发送电子邮件活动，与现有联系人共享平台
公司的目标
让公司为网上销售做好准备
客观的改善与公司销售相关的指标
关键结果1 -减少10%的流失率
- 敏捷任务1——在7月1日之前在网站上添加实时聊天功能
- 敏捷任务2 -在6月5日之前设置自动欢迎邮件
关键结果2- CLV增加15%
- 敏捷任务1 -在8月3日之前添加追加销售页面
- 敏捷任务2 -在8月5日前重新设计销售页面
今天就开始设置敏捷okr吧
一旦你设定了你的敏捷OKR目标，你就会想要一个平台来方便地跟踪进度并快速做出改变。这个系统对你的团队成员来说越容易，他们就越有可能遵循它，并将它融入到他们的日常活动中。
Jira是一款专门为敏捷团队设计的软件。它有助于捕获和确定问题的优先级，分配任务，并跟踪项目的进度。
WeekdoneOKR软件使您能够查看每个团队成员如何根据他们的季度OKR执行。他们还可以分享每周计划、进度，并在出现问题时报告。Weekdone与Jira的集成使您的数据集中定位，便于管理。