想象一下这样一个场景:你召集一个团队会议，讨论公司营销活动或销售策略的另一个关键方面。你收到了团队成员的回复，打开邮件，发现了一张设计精美的海报，类似于下面这张。向团队会议宣战。
假设这种情况以某种形式发生在你身上，当你从你的团队成员那里读到这张照片时，你有什么感觉?
- 失望
- 愤怒
- 惊喜
- 或者甚至是解脱?
这个场景发生在Weekdone办公室。当我们中的一个人准备召开另一个团队会议，讨论如何将员工报告工具的新特性传达给用户时，小组的其他成员决定向会议宣战。这不仅仅是一场对抗低效会议的简单战斗，而是一场热核战争。
这是很久以前的事了，也是有原因的。毕竟，我们公司是一个用于团队协作和状态报告的SaaS工具，其目标是帮助快速了解团队。其中一个目标是减少所需的会议数量——这要归功于打开Weekdone仪表盘的简单性，可以一目了然地看到每个人都在做什么。
因此，现在是结束毫无结果的会议的时候了。没有必要用报告中已经有答案的问题来打扰销售团队。
如果团队还没有掌握有效会议的基本知识，那么召开会议就毫无意义。你没有理由浪费别人的宝贵时间;因为每一秒钟的浪费都会给公司带来损失。
据研究人员亚历山德拉·梁和史蒂文·罗格伯格称，员工参加的会议越多，他们就会感到越疲惫，也会觉得自己的工作量越大。看看这些数据就能证明我们的观点:
- 专业人士每月要浪费31个小时无效的会议(这几乎是四个工作日)。
- 91%的与会者承认在开会时做白日梦。
- 不必要的会议仅美国企业就损失了约370亿美元。
- 大多数忙碌的专业人士(89%)认为科技将使未来的会议更容易。
有大量令人沮丧的统计数据证实了之前的事实。然而，没有迹象表明企业正在减少他们的团队会议时间。这可能是因为这两项指标似乎天壤之别。
如果你现在对自己说:“这些调查是在(某个国家)完成的，因此不会影响我的业务。我的情况完全不同。”现在停止!试着把这种情况应用到自己身上总是有益的。
让我们来了解一下你的案子。遵循下面的简单公式:
参加会议的员工平均人数×(员工平均小时工资×每周会议花费时间)=每周会议花费美元。
这个费用不是最终的。这只是基于员工平均小时工资的软成本计算。为了找出被扔出窗外的总美元，我们还需要增加硬成本。如果你的团队是分散的，这些费用包括食物、设施租金和差旅费。
每个人都犯过参加没有成果的会议的错误。比如达伦·哈迪，幕后主使成功杂志,他写道，他曾经参加过一个耗资巨大的会议12250美元，即每分钟82美元。
重要的是要理解会议的价值和成本之间的关系。永远记住，会议的价值必须超过成本。我知道，它很难衡量价值，因为它不能直接转换成美元。然而，这是可能的。
考虑到所有的因素，还有一个问题没有回答:
为什么我们总是开低效的团队会议?
是因为我们感到孤独，讨厌自己做决定吗?独自工作可能会让人感到无聊，对我们所采取的行动负责的恐惧可能会让人望而生畏。也许这是由于一个讨厌的习惯。我们习惯于属于某个群体，觉得有必要在群体内讨论问题。或者你刚刚召开了一个状态更新会议来安排一个新的团队会议?
不管是什么原因，这些低效的团队会议让企业损失了数十亿美元。
你敢接受挑战，取消下周的团队会议吗?
可能发生的最坏的事情是什么?你真的可以在周末完成更多的工作吗?
尝试五天的团队会议自由方法，并分析结果。
不!我们并不是建议你停止与团队合作。但是我们推荐一个支持您的团队的生产力，帮助您完成工作，并运行更有目的的团队会议的软件。
尝试Weekdone和你的团队。3人或以下的团队免费。对于大公司，你可以有两周的假期免费的审判!邀请你的团队:在你的目标设定中合作，设定每周任务，在不召开会议的情况下跟踪目标的进展。作为Weekdone的团队领导，您可以监控每个人在个人、团队和公司层面上的表现。Weekdone用的是简单的计划、进度和问题方法论每周计划和报告。
此外，试试这个有趣的互动团队会议工具箱提高生产力。在会议开始之前，浏览一下清单，提醒一下怎样才能使会议富有成效。将会议清单连同活动邀请一起发送给其他与会者。在会议期间使用团队会议计时器，以确保你的时间被谨慎地使用。
我们知道，有了正确的工具和心态，你就能在团队合作和会议之间取得健康的平衡!