2022年，远程团队比以往任何时候都更加普遍。当涉及到帮助每个人保持联系和在同一页面上时，正确的远程团队软件可以产生很大的不同。
我们大多数人对在家工作的想法越来越适应。然而，仍有一些障碍需要克服——包括与沟通和项目管理相关的挑战。
需要帮助选择远程团队软件来保持您和员工之间的联系吗?本指南介绍了25个最好的远程团队软件解决方案。下面，您将找到有关关键功能、优缺点等的信息。
1.团队指南针
团队指南针是一个优秀的远程团队软件，适用于中小型团队。该工具专为拥有10-100名员工的公司设计，简化了每周进度报告，并为您提供了一个集中的位置，以解决您所有的日常团队管理需求。
主要特点:
- 每周PPP(计划、进展、问题)
- 5星评级，员工容易认可
- 光的季度团队的目标
- 内部沟通功能(反应、评论、1:1、讨论板)
- 自动进度报告系统
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 快速连接和监控您的团队从远方 | 对于员工超过100人的大型企业来说并不理想 |
| 易于使用的仪表板使这个工具对所有团队成员都很友好 | 每周进度报告比每月、季度或年度报告更好 |
| 与许多其他工具集成，包括Asana, Slack和Basecamp |
2.Scoro
Scoro是一个远程团队管理软件解决方案，它结合了各种工具，包括项目管理工具、客户关系管理(CRM)工具，以及其他协助计费、销售和客户支持的工具。
主要特点:
- 用于项目管理、CRM、时间管理和财务的访问工具
- 使用Scoro仪表板进行实时更新和详细的见解
- 管理多个团队并远程运行您的整个业务
利与弊:
| 优点 | 有限公司ns |
| 高度通用的许多不同的工具在一个 | 所有计划至少需要5个用户 |
| 允许您远程管理业务的多个方面 | 对于预算紧张的团队来说是不是太贵了 |
3.关键的追踪
Pivotal Tracker将自己标榜为一个轻量级、敏捷的远程项目管理工具。它可以帮助团队将项目分解为可管理的块，并更容易地监控进度。
主要特点:
- “故事”允许团队成员共享细节，监控进度，并将项目置于环境中
- 多项目工作空间允许简单的责任管理
- 详细的分析揭示了项目进度、团队健康状况等等
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 在设计时考虑到软件团队 | 可能对其他类型的团队没有用处 |
| 负担得起的价格 |
4.iDoneThis
iDoneThis是一个简单的远程团队软件，允许团队成员记录每天的成就。然后，它会收集每个团队成员的输入，并将它们发送到您的收件箱，以便在早晨回顾。
主要特点:
- 简单的新员工培训
- 自动的每日回顾可以帮助您跟踪团队进度
- 方便的生产力报告以监控进度
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 易于实现和使用 | 对于预算紧张的团队来说是不是太贵了 |
| 与Gmail, Slack和Github等工具集成 | 最好作为另一个团队管理工具的附加组件 |
5.LiquidPlanner
LiquidPlanner是分布式团队的最佳工具之一，他们喜欢为所有可能的结果做好准备。它允许你根据最好和最坏的情况设定截止日期。
主要特点:
- 使用蒙特卡罗模拟提供实时项目预测
- 提供自动资源均衡来管理工作流
- 在共享的投资组合中对齐人员、项目和优先级
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 独特的模拟允许更多的准备 | 可能对某些用户来说太复杂了 |
| 提供实时更新，并允许更好的沟通 | 没有免费计划 |
6.ProWorkflow
ProWorkflow旨在帮助各种规模的远程团队进行任务分配，重新安排项目和跟踪时间。它为所有类型的团队提供了更好的可见性和问责制。
主要特点:
- 集中的项目管理工具来跟踪任务、通信、时间等等
- 灵活的任务类型和可定制的模板
- 方便的时间表输入
- 自定义工作流设计和管理
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 强大的功能集合来管理各种任务 | 更高的价格点，没有免费计划 |
| 增加所有团队成员的可见性和责任 |
7.松弛
Slack的远程团队工具集中了团队成员的通信，使每个人都能轻松快速灵活地工作。
主要特点:
- 方便组织的渠道
- Slack connect可以让你与其他公司的团队进行协作
- 与成千上万的其他应用程序集成
- 工作流构建器让您自动化和简化工作流和例程
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 便于各种规模的团队使用 | 可能比项目管理更适合沟通 |
| 集成数以千计的应用程序，允许更容易的组织 |
8.PukkaTeam
pukkteam是一个视频会议工具，允许您远程进行面对面会议，并与您的远程团队保持联系。
主要特点:
- 简单的状态更新让你立即知道谁有空
- 无需安装;它直接从你的网络浏览器工作
- 一键视频通话
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 轻松快速的团队沟通 | 没有重要的项目管理工具 |
| 与Slack和其他工具集成 |
9.凝胶
Jell结合了社交网络的强大功能和项目管理工具的便利性。它有助于日程安排、项目管理、沟通等等。
主要特点:
- 自动每日站立会议提醒
- 方便的签入模板
- 为组织的各个层面设定并集中目标
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 与Slack、Microsoft Teams和其他远程团队管理工具集成 | 没有免费计划 |
| 适用于各种规模的团队，以及短期和长期目标的设定 |
10.Evernote专业
如果你正在寻找远程团队的交流工具，允许简单的想法和笔记共享，Evernote Professional是一个很好的解决方案。
主要特点:
- 允许所有团队成员分享想法和知识
- 帮助团队成员管理笔记、待办事项列表、任务、日历等
- 简化了优先级设置、任务分配和文档共享
- 允许每月上传20GB
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 与Slack、Microsoft Teams和Salesforce等流行工具集成 | 可能无法为较大的团队提供足够的存储空间 |
| 每月固定费率增加了可负担性 |
11.Trello
Trello在各种类型和规模的团队中都很受欢迎。它协助项目管理，团队协作，以及任务组织。
主要特点:
- 多个视图选项，包括板，时间表，日历，表格和地图
- 自动化任务和工作流
- 与许多其他工具和应用程序集成
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 多功能和用户友好 | 缺乏高级功能和自定义选项 |
| 多种定价选择，包括免费计划 |
12.Toggl计划
Toggl Plan为小团队提供了一个简单的工作管理工具。这个远程团队软件主要与其他Toggl工具(如Toggl Track和Toggl Hire)一起批量使用。
主要特点:
- 简单，干净的布局，最大的透明度
- 很容易想象和分配工作，以避免倦怠
- 轻松分配、协作和管理任务
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 流线型布局便于采用 | 没有免费计划 |
| 额外的Toggl产品可用于时间跟踪和雇用 |
13.妙语
Quip是一个与Salesforce平台协同工作的实时文档编辑和共享工具。它还具有方便的通信工具，使每个人都能参与其中。
主要特点:
- 文件统一和简化团队沟通
- 移动就绪，协作电子表格
- 1:1和团队聊天打破了信息孤岛
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 让您无需离开Salesforce即可完成更多工作 | 高于平均价位 |
| 授权远程销售团队，防止沟通问题 | Salesforce用户独占 |
14.ClickUp
ClickUp为所有与工作相关的任务提供了一个方便的位置，包括目标设定、聊天、文档共享等。
主要特点:
- 使用文件夹、空格和列表来简化组织和优先排序
- 可定制的任务管理选项
- 用于自定义远程团队管理的15种不同视图选项
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 高度通用和易于使用 | 用户报告偶尔的性能问题/小故障 |
| 为各种规模的团队提供多种定价选择 |
15.Tettra
当谈到管理远程员工的工具时，利乐是一个很好的选择。它允许更容易的知识管理、文档共享和协作。
主要特点:
- 问答功能减少了冗余对话
- 知识管理系统使信息及时更新
- 与Google工具、Zapier等集成
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 易于文档共享和知识管理 | 免费版提供有限的功能 |
| 快速轻松地建立自己的知识库 |
16.GitLab
GitLab是一个DevOps平台，可以帮助规划、生产和开发团队协作。它是远程开发团队的绝佳选择。
主要特点:
- 使用持续集成功能自动验证代码
- 所有阶段的内置安全功能
- 集中式平台提高了沟通和协作
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 理想的远程开发团队 | 对于预算紧张的玩家来说，更高的价格点可能会让他们望而却步 |
| 改善远程开发团队的沟通和生产力 |
17.RemoteHQ
RemoteHQ是一个虚拟工作场所将远程团队聚集在一起。它具有协作浏览平台，可以帮助团队成员节省时间并完成更多工作。
主要特点:
- 跨所有用户会话的应用持久化
- 高清音视频会议
- 一键式访客访问
- 快速和容易的搜索工具
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 使其他团队管理应用程序更具协作性 | 价格高于平均水平，没有免费计划 |
| 适用于流行的应用程序，如Google Drive, Microsoft Office和Trello |
18.米罗
Miro为远程团队提供了方便的在线白板，便于想法共享和生产力管理。
主要特点:
- 轻松的实时协作
- 协助头脑风暴、计划、设计、会议等
- 内置模板和文档共享功能
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 内置模板可以帮助您充分利用Miro的功能 | 免费计划提供有限的功能 |
| 允许轻松的头脑风暴和远程协作 |
19.线程
线程简化了远程团队沟通让大家更容易达成共识。为了实现这一目标，Threads通过信件、论坛等方式将您的团队联系起来。
主要特点:
- 仪表板使跟踪讨论线程变得更容易
- 语境化对话，减少混乱
- 与Slack, Basecamp, Asana和其他流行工具集成
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 减少混淆和误解 | 比项目管理更适合远程团队沟通 |
| 多个集成 |
20.Basecamp
Basecamp是另一个适合需要协作和项目管理帮助的远程团队的最佳工具。它改善了组织、透明度和日程安排。
主要特点:
- 公告留言板
- 待办事项列表来分配任务和设定截止日期
- 自动检查重复出现的问题
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 多才多艺，同时协助项目管理的多个方面 | 没有免费计划 |
| 对于较大的团队来说，固定的月费可能更容易负担 |
21.nTask
nTask是一个优秀的远程团队管理软件，它可以让你确保你的团队执行的所有工作任务和活动得到跟踪和管理，以确保项目按时完成，每个人的努力都被记录下来，以便将来的人员配置决策。
主要特点:
- 任务管理和项目管理
- 协作工具
- 团队管理
- 风险管理
- 时间管理
- 会议管理
利与弊:
| 出色的客户支持 | 缺少定制 |
| 直观和易于使用的软件 | 缺乏报告 |
面向远程团队的5大免费工具
如果你的预算很紧张，需要免费的远程领导工具或远程通信应用程序，那么你很幸运。下面是我们挑选的5款免费远程团队软件。
22.谷歌满足
Google Meet为你和你的团队提供了一个免费的视频聊天工具。它提供更长的群呼、录音功能、简单的日程安排等等。
主要特点:
- 无限的会议
- 住字幕
- 无需多设备的兼容性
- 可调整的布局和屏幕设置
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 易于使用，特别是对于那些熟悉其他谷歌工具的人 | 要求所有用户都有Gmail帐户才能登录 |
| 强大的安全功能保护敏感信息 |
23.谷歌驱动
如果你想提高Google Meet的有效性，你可以将它与Google Drive提供的其他工具结合起来。这有助于文档和演示文稿协作、日程安排和任务管理。
主要特点:
- 熟悉和易于使用的界面
- 方便的文档共享和协作
- 跨多个设备的无缝转换
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 所有规模的团队都负担得起且易于使用 | 需要互联网连接来共享更新 |
| 功能强大，可与其他应用程序/工具集成 |
24.HubSpot的会议
如果你正在寻找一个工具，可以帮助安排团队会议和预约，HubSpot会议是一个免费且易于使用的选项。这个免费的工具可以让您轻松预订约会，并停止不必要的电子邮件线程。
主要特点:
- 自动与所有用户的时区同步
- 直接通过网站或电子邮件安排会议
- 工作与谷歌日历，Office 365日历，和HubSpot CRM
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 易于使用，方便所有类型和规模的团队 | 有限的应用集成 |
| 即时应用程序设置 |
25.体式
Asana是一个项目管理app这可以帮助您保持远程团队的组织性，并在所有团队成员之间创建更多的清晰度。
主要特点:
- 多个视图选项:列表，时间线和板
- 项目概述提供了清晰度和背景
- 规则可以帮助您自动执行常见任务
- 表单允许简单地提交工作请求
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 经济实惠的工具，提供了广泛的功能-甚至与免费版本 | 新用户可能会被工具的所有功能所淹没 |
| 改善沟通，提高透明度 | 没有内置的时间跟踪选项 |
额外的工具:Jira
Jira是另一个免费远程团队工具的绝佳选择。它在远程软件开发团队中很流行，并以其计划、跟踪和团队一致性特性而闻名。
主要特点:
- 计划功能可以帮助您将任务分解为可管理的块
- 跟踪工具可以帮助您确定优先级并监控进度
- 深入的实时报告工具可帮助您跟踪进度并确保每个人都在同一页面上
利与弊:
| 优点 | 缺点 |
| 敏捷，易于使用的工具 | 最适合软件开发团队 |
| 健壮的安全性和遵从性特性 | 免费计划的有限文件存储空间 |
今天就来看看最好的远程团队管理软件吧
当你投资合适的工具来管理在家工作的员工时，让每个人都走上正轨，按时完成目标，并向客户提供卓越的结果会变得容易得多。
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