作为一个远程团队的领导者，当涉及到鼓励团队合作和协作时，你有你的工作要做。你可能有一些团队成员喜欢独自工作，而另一些人则在孤独中挣扎——这会影响到你19%的远程办公员工——并且迫切需要联系。
共同努力团队建设如果你想让你的团队成员高效、投入、满意他们的工作，这些都是至关重要的。然而，让每个人都达成共识并不总是那么容易。在这篇文章中，我们将分解单独工作和一起工作的好处，以及当你在家工作时如何在两者之间取得平衡。你也可能会发现为你的团队创造一个协作的远程工作环境的方法。
一起工作vs单独工作
一起工作和单独工作都有各自独特的好处和挑战，尤其是对于远程工作者来说。下面列出了每种方法的一些好处:
独自工作的好处
那些独自工作的人会享受到一些福利，包括:
- 按照自己的节奏工作;
- 避免外界干扰和不必要的会议;
- 自己做决定;
- 对完成的任务负全部责任。
不过，独自工作也有一些缺点。
例如，当你感觉精力不足或有很多事情要做的时候，让自己对自己负责并激励自己可能会很棘手。
一些远程工作者必须掌握异步通信与同事。他们会遇到独特的挑战，比如独自克服障碍，直到同事从另一个时区上网。
一起工作的好处
与单独工作一样，作为一个团队一起工作也有它自己的一套好处，包括:
- 更快的结果;
- 更多的创造力和创新;
- 更少的孤独感和更好的情感健康;
- 工作分配更均匀;
- 良性竞争可以提高积极性和参与度。
一起工作——尤其是在远程团队成员之间——也可能很棘手。
例如，性格可能会发生冲突，做出最终决定可能需要更长的时间。当团队成员一起工作时，通常需要更多的会议-这可能很耗时，并且使您无法进入良好的工作流程。
保持平衡
在管理远程团队时，您不必在两者之间做出选择。保持平衡是有可能的，特别是如果你使用以下策略:
- 允许时间安排的灵活性让团队成员选择自己的工作时间，这样他们就可以在最有效率和创造力的时候，腾出时间进行深入的个人工作;
- 带着议程进入会议在安排团队会议之前，花点时间创建一个会议议程建立一个明确的目标——这有助于你们充分利用在一起的时间;
- 给每个人贡献的机会如果一些团队成员从来没有机会在会议上发言，他们对团队合作的态度就会比单独工作更消极;
- 鼓励反馈给团队成员定期的机会对当前的工作安排提供反馈——定期发送调查问卷来衡量团队成员参与和士气，例如;
- 回应反馈如果有人说他们可以从更多的独立工作或更多的协作工作中获益，那就跟进他们的要求，让他们知道你重视他们的反馈。
也要愿意定期调整你的团队合作和个人工作方式。随着时间的推移，关注反馈并监控团队的生产力。这有助于确保你的团队走在正确的轨道上和如果你需要更改，他会告诉你。
创建协作式远程工作环境
如果你想取得平衡，并鼓励远程员工在团队中一起工作，你需要做出一些改变。以下是你需要在自己的团队中努力创造的远程协作工作环境的一些关键品质:
协作式远程工作环境的特征
一个真正的协作式远程工作环境可以为团队成员提供以下内容:
透明度
如果你想让大家齐心协力，你就得这么做鼓励透明度在你的团队成员中。
作为一个团队的领导者，你需要知道每个人在完成他们的目标方面取得了多大的进步。你的团队成员还需要能够轻松地彼此签到，提出问题，分享进度等。
明确的目标
这些对于促进协作和创建一个支持性的团队环境是必不可少的，无论是对于远程团队还是位于同一地点的团队。每个人都需要了解他们在接下来的一周、一个月或一个季度的工作目标——在公司、团队和个人层面!
目标对齐
除了了解自己的目标和季度目标外，当团队成员的目标与公司的目标一致时，他们也会茁壮成长。
协作环境提供了一个清晰的视图团队的目标。它还解释了这些目标如何成为更大愿景的一部分。
数据驱动的决策
协作式远程团队在能够访问数据时表现最佳。当他们看到自己离完成一个特定的目标有多近时，每个人都更容易在整个项目中保持动力和投入。
当团队成员可以访问数据时，他们也更容易做出明智的决定和理解为什么要做出其他决定。这有助于提高整个团队的透明度，从而建立信任并鼓励未来的合作。
优先级
创建协作式远程工作环境的一部分是确定目标和责任的优先级。
每个人都需要知道——并同意——哪些任务和任务是最重要的。这有助于最大化生产力并允许所有团队成员朝着他们的长期目标取得有意义的进展。
任务和目标管理
组织对于团队协作也很重要。
让每个人都知道下周的议程是什么，他们的任务是什么，以及这些任务如何对团队的长期目标做出贡献。
安排每周计划会议，并使用每周计划和报告工具可以帮助你管理定期的团队更新，并每周回顾目标的进展。
定期团队调查
一个高效的团队领导者会努力把握团队成员的感受。为了确保一个协作的、支持性的远程团队环境，考虑定期分发团队调查。
这让你很容易测量员工满意度看看大家都过得怎么样。当你有了这些信息，你可以做出更明智的决定，更好地支持你的团队前进。
表扬和反馈
说到支持你的团队，在鼓励远程团队协作和提高士气方面，定期提供表扬和反馈是有帮助的。
也要记住，荣誉对你的公司是有好处的。研究表明，如果一名员工在过去一周的工作中获得了表扬或认可，那么这家公司就会经历一段时间的发展10%到20%的差异在收入和生产率方面。
团队联系
当团队成员有固定的交流机会时虚拟团队建设活动，或者在你的通讯软件中简单的“有趣的聊天”——这更容易让他们建立更牢固的关系，建立更多的信任。此外，当团队成员感觉联系更紧密时，他们可以更轻松地合作并产生更好的结果。
用Weekdone团队指南为团队创造安全空间
如果您希望您的团队体验到协作远程环境的所有好处和质量，您需要投资于团队管理软件，例如Weekdone团队指南。
手动完成上面列出的所有事情可能感觉完全不可能。然而，有了合适的技术，这就变得容易多了。
Weekdone团队指南针为团队领导和成员提供了各种有价值的功能，包括:
- 很少使用流行的目标设定方法OKR(目标和主要成果)适用于团队和个人成员;
- 简单的每周状态报告和计划使用计划、进展和问题(PPP)方法；
- 功能，轻松安排每周1:1聊天之间的团队领导和员工;
- 表扬、评论和提及，以促进团队之间的反馈和认可;
- 在每周结束时自动向经理发送进度报告。
Weekdone团队指南针可以帮助您将团队成员聚集在一起-无论他们位于何处。它还能让每个人在完成各种任务和项目时保持一致。