远程共同努力:为什么重要以及如何实现它

在线工作 - 工作日博客

作为偏远的团队负责人,在鼓励团队合作和协作方面,您可以为自己削减工作。您可能有一些团队成员喜欢独自工作,而另一些团队成员正在挣扎着孤独 - 这会影响19%的偏远员工- 并且迫切希望联系。

一起工作团队建设如果您希望您的团队成员对自己的工作提高,订婚和满意,则至关重要。不过,让每个人都在同一页面上并不总是那么容易。在本文中,我们将分解独自工作和共同努力的好处,以及如何在家工作时如何在两者之间取得平衡。您也可能会发现为团队创建协作远程工作环境的方法。

一起工作与独自工作

共同努力并独自工作都带有自己独特的好处和挑战,尤其是在远程工人方面。下面概述了每个的一些好处:

独自工作的好处

那些独自工作的人会经历几个好处,包括以下内容:

  • 按照自己的节奏工作;
  • 避免外部分心,并(希望)不必要的会议;
  • 做出自己的决定;
  • 对完成的任务享受唯一的责任。

但是,独自工作也有一些缺点。

例如,当您感觉低能或发生很多事情时,让自己负责和激励自己可能会很棘手。

一些远程工人必须掌握异步交流与同事。他们遇到独特的挑战,例如仅克服障碍,直到同事从另一个时区在线签名为止。

共同努力的好处

与独自工作一样,团队合作也提供了自己的一套好处,包括:

  • 结果更快;
  • 更多的创造力和创新;
  • 减少孤独感和更好的情感幸福感;
  • 工作更均匀分布;
  • 健康的竞争可以提高动力和参与。

一起工作,尤其是在远程团队成员中 - 也可能很棘手。

个性可能会发生冲突,例如,做出最终决定可能需要更长的时间。当团队成员一起工作时,通常需要更多会议 - 这可能很耗时,并使您无法进入良好的工作流程。

达到平衡

管理远程团队时,您不必在两者之间进行选择。可以达到平衡,尤其是如果您使用以下策略:

  • 允许计划灵活性:让团队成员选择他们的工作时间,使他们能够在最有生产力和创造力的情况下花时间进行深入的个人工作;
  • 参加议程会议:在安排团队会议之前,请花点时间创建一个会议议程并建立一个明确的目标 - 这可以帮助您充分利用自己的时间;
  • 给所有人一个贡献的机会:如果某些团队成员在会议期间永远没有机会讲话,他们将对独自工作的经文有更加消极的态度;
  • 鼓励反馈:给团队成员定期提供有关当前工作设置的反馈的机会 - 发送定期调查以衡量团队成员订婚和士气, 例如;
  • 回应反馈:如果有人说他们可以从更独立的工作或更多协作工作中受益,请跟进该请求,让人们知道您重视他们的反馈。

也愿意定期调整您的团队合作和个人工作的方法。随着时间的推移,请注意反馈并监控团队的生产率。这可以帮助您确保您的团队处于正确的道路上可以让您知道您是否需要进行更改。

创建协作远程工作环境

如果您想取得平衡并鼓励您的偏远员工在团队中共同努力,则需要进行一些更改。以下是协作远程工作环境的一些关键素质,以努力在自己的团队中创建:

协作远程工作环境的特征

真正的协作远程工作环境为团队成员提供以下内容:

透明度

如果您希望每个人一起工作,则需要鼓励透明度在您的团队成员中。

作为团队负责人,您需要知道每个人在实现目标方面取得了多少进展。您的团队成员还需要能够轻松地互相检查,并提出问题,分享进度等。

明确定义的目标

这些对于促进合作和为远程和共同确定的团队创建支持的团队环境至关重要。每个人都需要了解他们在下周,月或季度的工作 - 在公司,团队和个人级别上!

目标对准

除了了解自己的目标和季度目标外,当他们的目标与公司的目标保持一致时,团队成员还蓬勃发展。

协作环境可清楚地了解团队的目标。它还解释了这些目标如何成为更大愿景的一部分。

数据驱动的决策

协作远程团队在可以访问数据时表现最好。当他们看到实现特定目标有多近时,每个人都可以在整个项目中保持动力和参与。

当团队成员可以访问数据时,他们也更容易做出明智的决定了解为什么做出其他决定。这有助于整个团队的透明度,这建立了信任并鼓励未来的合作。

优先级

创建协作远程工作环境的一部分是优先考虑目标和职责。

每个人都需要知道并同意哪些任务和作业最重要。这有帮助最大化生产率并允许所有团队成员朝着他们的长期目标取得有意义的进步。

任务和目标管理

组织对团队合作也很重要。

使每个人都可以轻松了解下一周的议程,他们的作业是什么以及这些任务如何为团队的长期目标做出贡献。

设置每周的计划会议,并使用每周计划和报告工具可以帮助您管理定期的团队更新并审查一周又一周的目标的进度。

定期的团队调查

有效的团队负责人致力于保持团队成员感受的脉搏。为了确保协作,支持性的远程团队环境,请考虑定期分发团队调查。

这使您轻松衡量员工满意度并找出每个人的表现。当您有这些信息时,您可以做出更明智的决定,并更好地支持您的团队前进。

赞美和反馈

说到支持您的团队,在鼓励远程团队合作和提高士气方面,提供定期赞美和反馈是有帮助的。

还要记住,荣誉对您的公司有益。研究表明,如果员工在过去一周的工作中获得了赞美或认可,则该公司会经历差异10%至20%在其收入和生产力中。

团队连接

当团队成员有定期联系时 - 通过虚拟团队建设活动,或在您的通信软件中进行简单的#FUN聊天 - 他们更容易建立更牢固的关系并建立更多的信任。此外,当团队成员感到更加联系时,他们可以更轻松地一起工作并产生更好的结果。

使用Wemdone Team Compass为团队创建一个安全的空间

如果您希望团队体验协作远程环境的所有好处和素质,则需要投资于团队管理软件工作人员团队指南针

手动完成上面列出的所有内容可能会感到完全不可能。但是,使用正确的技术,它变得容易得多。

Wembote Team Compass为团队负责人和成员提供了各种宝贵功能,包括以下内容:

  • 流行目标设定方法的轻度使用OKR(目标和关键结果)对于团队和个人团队成员;
  • 简单的每周状态报告和计划使用计划,进度和问题(PPP)方法论;
  • 可以轻松安排每周1:1的功能,在团队负责人和员工之间进行聊天;
  • 荣誉,评论和提及,以促进团队之间的反馈和认可;
  • 自动进度报告在每周结束时发送给经理。

Wembote Team Compass可以帮助您将团队成员聚集在一起 - 无论他们的位置如何。它还使每个人都在同一页面上完成各种任务和项目。