如何管理远程团队:最佳实践

如何管理远程团队图片来源:www.distel.co
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世界各地的企业都在加入远程办公的潮流。员工和公司都倾向于远程团队还有工作文化,这要归功于无数的技术进步和全球人才获取和认可的方法。招聘不再局限于一个城市、州或国家,而且有各种正当的理由。

然而,就像任何其他公司一样,管理远程团队也有需要克服的障碍。管理远程团队需要一种不同于管理本地团队的方法,为什么?挑战是完全不同的。

例如,我们知道在家庭环境中保持高效是多么困难——总是有一个接一个的分心,尤其是和孩子在一起。然而,在传统的工作环境中,情况并非如此,有同事、物理会议和责任,生产力挑战较低。

我们将会看到在考虑如何管理远程团队时,有效的策略将是有用的,因为趋势总是在变化。

当然,这一切只有在你的团队成员非常自律的情况下才有可能实现。的弧的博客写了很多关于它的文章。他们说:“还有一些只有远程工作者才会面临的独特挑战说到自律.作为远程团队的管理者,你需要意识到这些挑战,以便提前发现它们。”

1.设定正确的期望

从管理者和员工的角度来看,管理期望都很重要。做得越早越好。对工作时间、可用性、电子邮件通信、会议安排等方面的期望应该从一开始就明确。

这有助于消除组织方面的问题,克服远程环境中沟通不畅和日常日程安排的挑战。克服这些会让你的工作和生活从一开始就更顺畅、更有成效。

2.投资于正确的工具

使用正确的工具是任何工作文化的重要组成部分。对于远程工作,依赖性更高。由于通信是远程团队的核心方面,小问题可能会转化为大麻烦。在管理远程团队时,正确的工具和使用工具的正确知识至关重要。

管理远程团队的最佳实践——正确的工具


电子邮件线程和excel表格完成工作的日子已经一去不复返了,市场上有许多工具可以帮助远程团队保持领先地位。从视频通话软件到内部通信平台,使用合适的工具将解决管理远程团队带来的许多问题。在这里有一些流行的工具,您可能希望在您的团队中进行测试。

3.定期沟通

我们再怎么强调也不为过。沟通是关键在远程团队管理的世界里。经理应该了解团队的进展,无论是每天还是每周。虽然鼓励每天更新,但每周检查是分析和了解即将到来或前一周工作过程的好方法。

每日更新有助于完成截止日期管理和任务,但每周检查有助于看到更大的图景。在远程团队中,每个人都面临着不同的工作情况,在这种情况下,每周更新是分析进度和了解痛点(如果有的话)并努力解决它们的好方法。

这里有一些额外的技巧改善远程团队的沟通。

4.利用反馈来激励

员工成长反馈和建设性的批评.作为一个管理远程团队的人,在正确的时间发表正确的评论会让一切变得不同。将反馈作为一种激励因素,为原本没有人情味的工作环境增添了一定程度的人情味。

安排回顾会议,在员工完成工作时与他们聊天,给他们一种归属感和健康的工作关系,而对大多数远程员工来说,这往往是一场“独秀”。

5.设定目标

专注于设定和实现目标管理远程团队的关键不是由谁在什么时候完成什么工作。一种这样的目标设定方法是目标与关键结果或OKR方法。

OKR的基础是有一个目标,决定成功的关键结果,并制定实现上述结果的计划。这涉及到协调公司、团队和个人的目标,以共同取得成功,这是管理远程团队的好方法,因为它有可衡量的成功参数和明确的目标。使用OKR消除了任何“电话”混淆,并鼓励沟通和团队建设。

6.培养信任感

没有信任,什么都没有。在一个偏远的团队中,信任是一个重要因素无论是信任员工在做他们的工作,还是员工在组织和期望方面信任他们的经理。

由于缺乏身体上的联系,很难产生信任感,因此需要双方付出额外的努力。作为一名管理者,有时候最好是信任员工,而不是怀疑他们的意图或承诺,让工作自己说话。这将在员工中获得信任感,他们将对工作和团队有积极的看法。

7.建立纽带

在物理工作环境中,有很多机会建立联系,无论是一起吃饭还是只是坐在一起。显然,对于远程团队来说,情况并非如此,这就是为什么在远程团队中建立联系更为重要的原因。

一句简单的“嗨”或“今天过得怎么样”就能帮上大忙。以尊重和专业的方式真正关心员工的幸福和个人生活,会让他们感到被重视,并培养更深层次的职业关系。

举办团队建设活动也是建立联系的另一个好方法。虽然你可能不能有一天不在办公室,但仍然有很多方法可以见面并更多地了解你的团队。这里有一些虚拟团队建设活动你可以和你的团队一起试一试。

8.是灵活的

员工选择远程工作的主要原因是它提供的灵活性。作为管理者,只要不影响工作,就不要为小细节烦恼。员工在任何环境下都不需要被微观管理,尤其是在远程环境下。

给员工灵活性和怀疑的好处是鼓励诚实、诚实和对公司忠诚的好方法。

9.鼓励学习

员工不喜欢感觉自己没有进步或学习新技能。作为管理者,创造一种拥抱和鼓励学习的文化是很重要的。这样做的一个好方法是与远程团队进行视频指导会议,每周一次或每月一次,以学习一项新技能或练习任何现有技能。

10.培养在线沟通技巧

在线会议与离线会议有很大的不同。可能会有连接问题、环境干扰或任何技术问题,总之,在线通信很困难。在管理远程团队时,沟通时保持清晰是很重要的。

书面和口头沟通需要精确和易于理解。远程会议不能像普通会议那样进行,因为日程安排是一项艰巨的任务,而且问题必然会突然出现,因此发展和发展在线沟通技巧非常重要。

11.优先考虑生产力

任何团队的一个重要方面都是富有成效。管理远程团队也不例外。然而,许多管理者往往纠结于工作形式和规章制度,而忽视了生产力。使用前面提到的OKR方法在设定目标和实现目标设定的关键指标时,生产力是优先考虑的。

定期的反馈会让你的团队开心

12.学会欣赏的艺术

研究一次又一次地表明正强化的好处许多远程工作的人感到孤独和不被重视。远程团队缺少人与人之间的互动以及随之而来的一切,如特殊事件、生日、小型庆祝活动等。

欣赏员工并庆祝他们(和公司)的里程碑对心理有巨大的好处。这不仅能培养一种归属感,还能让团队感到被重视、被尊重和被欣赏。记住,公司的成功就是团队的成功,与团队分享并欣赏每个成员的个人贡献会给他们一种成就感和感激之情。

总结一下

管理远程团队不是一件容易的事情,但是,遵循这些技巧将有助于创建一个框架来构建远程团队管理策略。远程工作环境的好处不应该被容易克服的障碍所掩盖。

最终需要的是耐心、尊重和沟通。