1:1团队领导每周回顾模板[信息图]

作为一个团队的领导者,你有很多事情要做。即使你有定期与你的团队联系的最好的意图,如果你不留出时间,你可能很难做到这一点每周评论

从个人的角度来说,每周回顾对于提高工作效率是很好的,就像大卫·艾伦那样GTD方法建议。但这种方法也应该考虑到你与员工的1:1会议。把这个想法转化成任何会议类型将鼓励透明度和连通性,并有助于监测进展和解决问题。作为其他人的经理,你需要带着一个计划去参加会议,否则你就不会看到你想要的结果。

本指南提供了详细的每周评审模板,以帮助您充分利用团队评审过程。

管理者如何使用每周总结?

每周回顾本质上是一种时间管理策略,通过外部记录任务并回顾它们。帮助员工理清、回顾和激发新的想法,也就是获得创造力!

每周回顾为你创造了做以下事情的时间和地点:

  • 弄清楚事情的进展
  • 确保每件事都在正轨上按时完成
  • 要有创意,找到解决现有问题的新方法

每周的评估可以在个人层面上进行,也可以在团队会议上进行,最有效的方式是员工和团队领导1:1的交流。我们的1:1的每周回顾模板产生了很好的结果,以便了解你的队友是如何做的。

以下是进行1:1的每周回顾所带来的一些最大好处:

  • 增加信任一对一的会面更容易让团队成员建立对管理者的信任;这有助于他们在工作中感觉更舒适提高他们的表现
  • 直接反馈进行每周一比一的评估可以让团队领导更容易就每个团队成员的表现给予直接的反馈——没有人会被遗漏。
  • 增加接触1:1的会议是促进员工发展的好工具,为团队成员提供成功所需的工具,并提高全体员工的参与度。

一开始,团队领导可能会对每周抽出时间与团队的每个成员进行一对一的会议有点犹豫。不过,只要你有一个模板可以参考,你就会更容易保持在正轨上,适当地利用你的时间,并且把事情做好

管理人员每周回顾模板

在每周结束的时候,管理者应该留出时间在自己的办公室里工作计划工具的评论。在这些审查期间,他们应该与每个团队成员讨论以下事项。

第一点:“你为自己制定了什么计划?”

从过去一周的总结开始。说明每个团队成员的计划和他们为自己设定的目标。

这是一个反思的好时机,让团队成员有机会回顾他们过去几天的表现和意图。

第二点:“你的进步如何?”

下一步是继续反思,谈谈进步。

每个团队成员在过去一周的行动与他们的目标的匹配程度如何?他们在实现这些目标和完成工作方面取得了多大进展?

记住,这并不是要让任何人感到羞愧或内疚,因为他们没有完成他们想要的。相反,它应该鼓励他们诚实地面对自己的进步,并找出阻碍他们前进的潜在障碍。

第三点:“是什么阻碍了你实现你想要的?”

如果一个团队成员这周没有完成他们所有的目标或者没有取得很大的进步,那么你每周回顾的下一步应该是找出原因。

在会议的这一点上,要好奇。询问每个团队成员是什么阻碍了他们完成他们想要完成的任务。

你也应该问问自己——或者团队的其他成员——如何帮助他们,让他们能够在接下来的一周完成更多的工作。采用这种方法可以帮助你的团队成员感受到更多的支持,并让他们知道你站在他们一边。

第四点:“你下周的计划是什么?”

在审查期间要处理的第四个问题是每个团队成员下周的计划。找出他们的目标是什么,以及哪些任务是他们优先考虑的。

在每周回顾的这个阶段,你可能会提供一些见解。在了解团队成员下周的计划后,你可以帮助他们有效地确定待办事项的优先顺序。这增加了他们在未来一周取得有意义进展的机会。

第5点:双方互相分享反馈

理想情况下,你的每周总结将包括得到和给予反馈

在这些会议中,你应该向你的团队成员提供反馈。你可以对他们的辛勤工作表示感谢,让他们知道你认为他们做得如何,或者告诉他们你认为他们可以改进的地方。但这是双向的——所以确保你从每个团队成员那里寻求反馈,以提高你自己的管理技能。

在个人层面上了解他们的表现也同样重要。试着衡量他们的情绪健康和对工作的总体满意度。随着时间的推移,这会建立信任,并向你的团队成员表明你关心他们,希望他们成功。


我们的口袋生产力的笔记本是经理和员工跟踪每周计划的好选择-在一个季度内完成更多的工作!享受吧!

今天创建你的每周回顾模板

每周回顾——尤其是1:1的每周回顾——对于想要更深入了解团队表现并为长期成功做好准备的团队领导者来说是一个极好的工具。

  • 每周回顾是指每周召开一次会议,让团队领导能够清晰地了解情况,监控进度,并找到问题的创造性解决方案;
  • 每周评估最好以1:1的形式进行,因为这样可以增加信任,提供更多的反馈机会,并提高员工的敬业度;万博manbext登录
  • 理想情况下,每周回顾将在一周结束时进行,并遵循每周回顾模板;
  • 团队经理应该说明每个团队成员计划了什么,他们取得了什么样的进展,是什么阻碍了他们完成计划,以及他们下周的计划是什么;
  • 每周回顾也应该有双向反馈——团队领导应该给团队成员反馈,反之亦然。

对于那些需要更多帮助来进行有效的每周回顾的团队领导来说,Weekdone团队指南是一个很好的工具。

Weekdone Team Compass帮助团队设定目标,连接他们的每周计划,查看彼此的进度,并在出现问题时报告问题。它使每周回顾简单而有效。

Team Compass提供1:1的每周聊天功能,提醒管理人员在不中断工作流程的情况下,查看员工的工作情况。团队经理也可以对正在发生的事情有一个总体的了解,并更好地了解员工的工作量和情绪健康。当问题出现时,他们可以很容易地伸出援手。

看看Weekdone团队指南今天来了解更多。